Competitors Relations Coordinator
Confirmed on the employer's own hiring board on Oct 22, 2026. First seen by Alion on Oct 21, 2026.
منسق شؤون المتسابقين
الاتحاد القطري للسيارات والدراجات النارية
الدوحة، قطر · دوام كامل
عن الاتحاد
الاتحاد القطري للسيارات والدراجات النارية هو الجهة المسؤولة عن تنظيم رياضة السيارات والدراجات النارية في دولة قطر، وهو عضو في الاتحاد الدولي للسيارات (FIA) والاتحاد الدولي للدراجات النارية (FIM).
عن الوظيفة
يعمل منسق شؤون المتسابقين ضمن مكتب شؤون المتسابقين، ويتولى تنفيذ ومتابعة الأعمال التشغيلية للمكتب، بما يشمل تسجيل المتسابقين القطريين وترخيصهم وفق قواعد الاتحاد الدولي للسيارات (FIA) والاتحاد الدولي للدراجات النارية (FIM)، وحفظ سجلاتهم، واستقبال طلباتهم وشكاواهم، ودعم برامج اكتشاف وتأهيل المواهب الشابة في رياضتي السيارات والدراجات النارية، بالتنسيق مع الإدارات المعنية في الاتحاد.
الوظيفة متاحة بمسارين؛ المهام واحدة، ويختلف مستوى الاستقلالية والدرجة الوظيفية.
البيانات الأساسية
- المسمى الوظيفي: منسق شؤون المتسابقين
- الإدارة: مكتب شؤون المتسابقين
- الرئيس المباشر: مدير مكتب شؤون المتسابقين
- المرؤوسون: لا يوجد
- المستوى: مستوى دخول (بدون خبرة) أو مستوى أول (بخبرة)
- مكان العمل: مقر الاتحاد في الدوحة، وحلبة لوسيل الدولية ومواقع الفعاليات والسباقات
- نوع الدوام: دوام كامل، مع العمل في عطلات نهاية الأسبوع وأيام السباقات عند الحاجة
المهام والمسؤوليات
- متابعة طلبات تسجيل المتسابقين القطريين، والتحقق من اكتمال المستندات ومطابقتها لقواعد FIA وFIM، ورفعها للاعتماد
- تجهيز ملفات إصدار وتجديد الرخص المحلية والدولية ومتابعتها حتى التسليم، وتحديث سجلات العضوية وقاعدة بيانات المتسابقين
- توثيق الخلافات والنزاعات بين المتسابقين، وإعداد الملفات والمحاضر اللازمة للنظر فيها، ومتابعة تنفيذ القرارات
- استقبال اقتراحات المتسابقين وشكاواهم وتسجيلها، وإحالتها إلى الجهات المعنية، ومتابعة الرد عليها خلال المهلة المحددة
- متابعة مشاركات المتسابقين في البطولات المحلية والدولية من جداول المشاركة والتسجيل في الفعاليات والنتائج، والتواصل اليومي معهم
- استقبال طلبات الدعم ودراستها مبدئياً وفق المعايير المعتمدة، وإعداد ملفات المتسابقين الواعدين المرشحين لبرامج الدعم
- المساهمة في تنظيم أيام اكتشاف المواهب والبرامج التحفيزية لاستقطاب المواهب الشابة، وجمع بياناتها وتقييماتها
- التنسيق اللوجستي للبرامج التدريبية والمعسكرات من تسجيل وحضور وجداول، والتواصل مع المدربين وأولياء الأمور
- إعداد التقارير الشهرية والربع سنوية عن أعمال المكتب ومؤشرات أدائه، وأي مهام أخرى ذات صلة يُكلَّف بها
المسار (أ): حديثو التخرج
- بكالوريوس في الإدارة الرياضية أو إدارة الأعمال أو العلوم الإدارية أو تخصص ذي صلة
- لا تُشترط خبرة سابقة، ويُفضَّل التدريب الميداني أو التطوع في الفعاليات الرياضية
- تُكتسب المعرفة بقواعد FIA وFIM خلال برنامج تدريب على رأس العمل مدته من 3 إلى 6 أشهر تحت إشراف مدير المكتب
- تنفيذ المهام وفق الإجراءات المعتمدة ورفع الحالات غير الاعتيادية
المسار (ب): أصحاب الخبرة
- المؤهل نفسه، ويُقبل الدبلوم مع خبرة إضافية لا تقل عن سنتين
- خبرة من سنتين إلى أربع سنوات في التنسيق الإداري أو شؤون اللاعبين، ويُفضَّل في اتحاد أو نادٍ رياضي
- معرفة عملية بإجراءات تسجيل المتسابقين وترخيصهم وفق قواعد FIA وFIM
- القدرة على العمل باستقلالية واقتراح تحسين الإجراءات، مع فترة تهيئة مدتها شهر واحد للتعرف على أنظمة الاتحاد
- تُعد شهادات إدارة الفعاليات الرياضية ميزة إضافية
متطلبات مشتركة للمسارين
- أن تكون اللغة العربية هي اللغة الأم، مع إجادة اللغة الإنجليزية قراءةً وكتابةً ومحادثة، وقدرة مرشحي المسار (ب) على إعداد المراسلات الرسمية مع الاتحادات الدولية
- رخصة قيادة قطرية سارية
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office وقواعد البيانات
- الدقة والتنظيم والتعامل بسرية مع الشكاوى والمواقف الحساسة
- المرونة والقدرة على العمل تحت الضغط في أيام السباقات
- الاهتمام برياضة السيارات والدراجات النارية
العلاقات الوظيفية
- داخلياً: مدير مكتب شؤون المتسابقين، والإدارة الفنية، والشؤون القانونية، والشؤون المالية، والعلاقات العامة والإعلام، ولجان السباقات
- خارجياً: المتسابقون القطريون وأولياء أمور الناشئين، والاتحاد الدولي للسيارات (FIA)، والاتحاد الدولي للدراجات النارية (FIM)، والأندية والفرق، ومنظمو الفعاليات
ظروف العمل
عمل مكتبي في الغالب، مع حضور ميداني في حلبة لوسيل الدولية ومواقع الفعاليات، وساعات عمل ممتدة أو في عطلات نهاية الأسبوع خلال موسم السباقات، وسفر محدود لمرافقة المتسابقين أو حضور الفعاليات الدولية.
طريقة التقديم
يُرجى التقديم عبر هذه الصفحة وإرفاق السيرة الذاتية، مع تحديد المسار المتقدَّم إليه (أ أو ب). سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين فقط.
سيتم التواصل مع المرشحين الذين يقع عليهم الاختيار فقط، لذا يُرجى عدم إرسال رسائل عبر البريد الإلكتروني للاستفسار عن حالة طلبكم. وفي حال لم يصلكم منا أي رد خلال ستة أسابيع من تاريخ تقديم الطلب، فيُرجى اعتبار أنه قد تم اختيار مرشح أكثر ملاءمة.