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Customer Support Specialist (m/w/d)

Rapid Data • German: C1 • 2 months ago

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Salary

≈ $34k – $80k per year (Estimated)

Location

In office (Berlin)

Employment

Full-Time

Confirmed on the employer's own hiring board on Oct 14, 2026. First seen by Alion on Aug 6, 2026.

Overview

Company

Impact

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Rapid Data

Bestattersoftware aus einer Hand: Auftragsbearbeitung Gedenkportal Scrivaro Trauerdruck Abmeldungen Trauerfeier-Musik ... Jetzt entdecken ᐅᐅ.

rapid-data.de • Berlin • UTC+01:00 • Specialist Medical Practices • 51-200 employees • Est. 1989

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Stellenbeschreibung

Du bist Teil unseres Support-Teams für unsere marktführende Bestatter-ERP-Software und bearbeitest eigenverantwortlich Kundenanfragen. Gleichzeitig entwickelst du ein gutes Verständnis für unsere Prozesse und bringst dich aktiv in die Struktur und Weiterentwicklung unseres Supports ein.

Deine Aufgaben bei uns:

Operativer Kundensupport
Du bearbeitest Supportanfragen strukturiert und lösungsorientiert über unser Ticketsystem, per E-Mail und ggf. telefonisch
Analyse & Problemlösung
Du analysierst Kundenanliegen (z. B. Anwendungsfragen, Konfigurationen, Daten- oder Prozesslogiken) und erarbeitest passende Lösungen
Selbstständige Ticketbearbeitung
Du priorisierst deine Aufgaben eigenständig, behältst auch bei höherem Volumen den Überblick und kommunizierst klar und transparent mit Kundinnen und Kunden
Zusammenarbeit im Team
Du stimmst dich eng mit Kolleginnen und Kollegen sowie mit Produkt und Technik ab und gibst Themen bei Bedarf strukturiert weiter
Wissensaufbau & Dokumentation
Du dokumentierst Lösungen nachvollziehbar und bringst dich aktiv in den Ausbau unserer Wissensdatenbank und Supportprozesse ein
Mitwirkung an Teamstruktur & Effizienz
Du unterstützt dabei, den Supportalltag effizient zu gestalten - z. B. durch saubere Priorisierung, Mitdenken bei Abläufen oder das Teilen von Best Practices

Was Du mitbringst:

Erfahrung im Kunden- oder technischen Support, idealerweise im Software- oder ERP-Umfeld
Interesse daran, dich in komplexe Systeme und Prozesse einzuarbeiten
Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise - auch bei vielen parallelen Themen
Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen und verständlich zu erklären
Erste Ansätze, Verantwortung im Team zu übernehmen (z. B. Wissen teilen, andere unterstützen, mitdenken bei Abläufen)
Klare und empathische Kommunikation gegenüber Kundinnen und Kunden
Hohes Maß an Eigenverantwortung und Verlässlichkeit
Fließende Deutschkenntnisse

Was wir Dir bieten:

Fokus auf echte Problemlösung statt reiner Ticketbearbeitung
Möglichkeit, dich fachlich und perspektivisch in Richtung Senior / mehr Verantwortung im Team zu entwickeln
Enge Zusammenarbeit mit Produkt und Technik
Aktive Mitgestaltung von Supportprozessen und Strukturen
Direkter Einfluss auf die Qualität des Kundenerlebnisses

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