Team Assistant

Baví tě organizovat, plánovat a propojovat lidi? Máš rád/a ve věcech systém a dokážeš si udržet přehled i ve chvíli, kdy se toho děje víc najednou?

Do našeho týmu Red Bull hledáme Team Assistant, který/á bude podporovat týmy Marketing, Off Premise a On Premise. Čeká tě pestrá role, ve které se potká organizace meetingů a návštěv, příprava prezentací i každodenní podpora týmů.

Budeš úzce spolupracovat s vedoucími jednotlivých oddělení a zároveň s týmem asistentek, který zajišťuje hladký chod kanceláře. Hledáme spolehlivého a proaktivního člověka, který má rád dobře odvedenou práci, umí si určit priority a dotahuje věci do konce.

Organizace meetingů a návštěv

• Organizace interních meetingů, workshopů, partnerských dnů a teambuidingů.
• Koordinace návštěv kolegů z centrály a externích partnerů včetně bookingu hotelů, meetingových místností, zajišťování cateringu a dalších potřebných detailů.
• Podpora při organizaci market visits a dalších aktivit mimo kancelář.
• Zajištění vstupenek a související organizační agendy.

Podpora týmů

• Každodenní administrativní a organizační podpora Marketing, Off Premise a On Premise týmů.
• Koordinace termínů, podkladů a deadlinů.
• Podpora při přípravě business plánů, workshopů a týmových meetingů.
• Spolupráce s kolegy napříč odděleními a pomoc s koordinací společných aktivit.

Prezentace a správa dokumentů

• Příprava a finalizace prezentací včetně kontroly obsahu a detailů.
• Spolupráce s grafičkou a koordinace zadání a úprav prezentací.
• Správa týmových složek na OneDrive/Bulldrive a udržování přehledného systému ukládání dokumentů.
• Hledání způsobů, jak zjednodušit a zlepšit organizaci týmových materiálů.

• Máš alespoň 2 roky zkušeností na obdobné pozici, například jako Team Assistant, Executive Assistant nebo Office Assistant, koordinátor/ka eventů nebo třeba z organizace svateb a jiných akcí.
• Domluvíš se anglicky a nevadí ti komunikace se zahraničními kolegy.
• Jsi organizačně zdatný/á, umíš plánovat a hlídat si termíny i detaily.
• Jsi komunikativní, proaktivní a umíš spolupracovat s různými lidmi.
• Zvládáš práci pod stresem a dokážeš si určit priority, když se sejde více úkolů najednou.
• Jsi samostatný/á, spolehlivý/á a svěřené úkoly dotahuješ do konce.
• Máš cit pro detail, záleží ti na tom, aby vše dávalo smysl a bylo dotažené.
• Jsi flexibilní a otevřený/á změnám, umíš se přizpůsobit dynamickému prostředí, ve kterém se priority mohou měnit.
• Ovládáš běžné kancelářské nástroje a nevadí ti práce s digitálními systémy a dokumenty.
• Máš řidičský průkaz skupiny B.

Osobní údaje, které nám v rámci e-mailové komunikace či komunikace související s pracovní nabídkou poskytnete, mohou být dále zpracovávány. Informace o zpracování osobních údajů naleznete na www.policies.redbull.com.