OFFICE MANAGER CEE

RENOMIA je přední mezinárodní pojišťovací makléř a poskytovatel služeb v oblasti pojištění a řízení rizik. Spojuje unikátní kombinaci rodinné společnosti s mezinárodními schopnostmi a profesionálním konzultačním přístupem.

Společnost nabízí své služby ve více než 30 obchodních sektorech a působí ve 150 zemích.

Vlastní pobočky provozuje ve 13 zemích střední Evropy. RENOMIA je součástí přední pojišťovací a konzultační společnosti Gallagher (Fortune US500, NYSE AJG), která je menšinovým akcionářem společnosti.

V RENOMIA, jsme hrdí na poskytování kvalitních služeb, pracujeme s moderními technologiemi a vysoce odborným know-how. V naší společnosti najdete jak pestrou zajímavou práci, tak také skvělé kolegy, kteří se navzájem podporují, umí se zasmát a občas i společně tráví čas mimo pracovní prostředí. V RENOMIA sdílíme hodnoty a poslání, které jsou zásadní pro kulturu a život v naší společnosti.

Pokud chcete nahlédnout pod pokličku RENOMIA, podívejte se na náš ATMOSKOP!: https://www.atmoskop.cz/nazory-na-zamestnavatele/2785462-renomia-a-s.

Proč je role v RENOMIA zajímavá?

• Strategická a vlivná pozice: Jako Office Manager budete klíčovou osobou zodpovědnou za bezproblémový chod kanceláře, což znamená, že vaše práce přímo ovlivní efektivitu a spokojenost celého týmu. Budete mít příležitost navrhovat a implementovat zlepšení, která zvýší produktivitu a pohodlí na pracovišti.
• Mezinárodní spolupráce a růst: Práce v RENOMIA, která působí ve 150 zemích, vám umožní zapojit se do mezinárodních projektů a spolupracovat s odborníky z různých koutů světa. Tato příležitost pro mezinárodní networking a výměnu zkušeností je ideální pro osobní a profesní růst.
• Podpora inovací a kreativity: RENOMIA si cení nápadů svých zaměstnanců a podporuje inovativní přístupy k řešení problémů. Na této pozici budete mít prostor pro realizaci svých vlastních nápadů, které mohou přinést skutečné změny a vylepšení pracovního prostředí. Navíc se budete účastnit různorodých akcí a projektů, což obohatí vaši pracovní zkušenost.

Mezi úkoly a zodpovědnosti bude patřit:

Zajištění služeb a podpora:

• Poskytování služeb pro kanceláře RENOMIA Praha.
• Podpora ostatních poboček, partnerů a dceřiných společností prostřednictvím konzultací, výpomoci s menšími projekty a koordinace služeb.

Úklid a údržba:

• Organizace úklidu, údržby a oprav v kancelářích.
• Občerstvení a eventy:
• Koordinace občerstvení a eventů, včetně výpomoci se zajištěním těchto akcí.

Vozový park:

• Správa a údržba vozového parku.

Odpadové hospodářství:

• Řízení a koordinace odpadového hospodářství.

Komunikace se zaměstnanci:

• Vedení interní komunikace, včetně oznámení, newsletterů a správy intranetu, administrace Help-desk.

Facility projekty:

• Realizace malých facility projektů a koordinačních prací, jako jsou fit-out rekonstrukce, tendry a implementace softwaru.
• Revize a příprava dodavatelských smluv.
• Supervize a dohled nad dodavatelskými pracemi.
• Řízení a optimalizace pracovního prostředí.

BOZP/PO:

• Dodržování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a požární ochrany.
• Zajištění fyzické bezpečnosti v kancelářích.
• Provádění revizí a kontrol elektrických zařízení.

Analýza dat, reporting, správa majetku:

• Sběr, analýza a reportování dat.
• Správa skladů a skladových zásob.
• Správa majetku a vybavení kanceláří.
• Organizace nákupů, inventur, přesunů a stěhování.

Jak si Vás představujeme?

• Min. 5 let zkušeností v oblasti office managementu
• Aktivní znalost anglického jazyka
• Znalost práce s MS Office 365 (Word, Excel, Powerpoint)
• Řidičské oprávněné skupiny B
• Excelentní schopnost komunikace v písemné i verbální formě
• Přehled o současném trhu s kancelářským vybavením, nábytkem a o aktuálních dodavatelích facility služeb
• Základní znalost BOZP/PO a požadavků hygieny na pracovišti
• Základní znalost technických norem pro pracoviště
• Zkušenosti s koordinací technické údržby kanceláří a její prevencí
• Zkušenost s vedením recepce (relevantní s vedením jiných zaměstnanců)
• Zkušenosti s CAFM (řízení prostoru, nákladů, help desk, řízení pracovního prostředí atd.)

Co s námi získáte:

• Zajímavou práci v mezinárodní společnosti, která je lídrem v oblasti pojištění a risk managementu a která pomáhá lidem a firmám zajišťovat podporu a ochranu v podnikaní i v soukromém životě. Jsme firma, kde máme a ctíme naše hodnoty a poslání.
• Máme silné zázemí pro networking nejen na akcích a událostech, které RENOMIA aktivně podporuje a účastní se jich (sportovní, kulturní a dobročinné akce...)
• Možnost uplatnit své nápady a podílet se na rozvoji firmy.
• Příležitost růstu: Možnost aktivně přispívat k rozvoji obchodu u prestižního pojišťovacího makléře, který je jednička na českém trhu a má zastoupení v dalších 13 evropských zemích.
• Aktivní podpora: Naučíte se potřebné znalosti od profesionálů v oboru a budete mít přístup k odborným školením.
• Flexibilní pracovní doba.
• Příjemné pracovní prostředí s moderním zázemím a velmi atraktivní lokalitou v centru Prahy.
• Lidský přístup a otevřenou komunikací v rámci týmu a celé firmy.
• Vynikající dlouhodobý vzdělávací program. Dlouhodobá podpora profesního a osobního rozvoje včetně odborných zkoušek a certifikací.
• 5 týdnů dovolené + 3 Family days.
• Příspěvek na vzdělávání a volný čas (v rámci kafeterie).
• Mobilní telefon a notebook.
• Doplňkové penzijní spoření + Jazykové vzdělávání.
• Věrnostní odměnu za odpracované roky ve společnosti.
• Zaměstnanecké akce.