ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Assistente Administrativo - #1405

Presencial em Novo Hamburgo/RS

Efetivo CLT

Remuneração:

• Salário a combinar

Pacote de benefícios:

• Auxílio transporte em dinheiro
• Vale-refeição

Requisitos:

• Ensino Médio completo;
• Facilidade com Pacote Office;
• Facilidade com sistemas e controles.

Desejável:

• Vivência na área da saúde;
• Curso técnico ou superior em andamento nas áreas de Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Inglês básico ou intermediário.

Atividades a serem desenvolvidas:

• Triagem de Materiais: Recepcionar, conferir, catalogar e organizar todos os insumos e equipamentos enviados pelos clientes.
• Rastreabilidade de Processos: Monitorar e garantir o histórico de localização e o status dos materiais ao longo de todo o ciclo de manutenção.
• Gestão de Ordens de Serviço: Emitir, atualizar e acompanhar o progresso das OSs diretamente nos sistemas corporativos.
• Preparação de Insumos: Separar e destinar os componentes necessários para que os técnicos realizem as avaliações e reparos.
• Documentação Técnica: Estruturar, redigir e organizar laudos técnicos baseando-se nos diagnósticos fornecidos pela oficina/manutenção.
• Apoio em Manutenções Preventivas: Cooperar na criação, revisão e emissão de cronogramas e relatórios preventivos.
• Controle de Dados (ERP): Alimentar, atualizar e manter a acuracidade das informações de atendimento no software de gestão e planilhas internas.
• Gestão Arquivística: Zelar pela organização, arquivamento e atualização constante de documentos e registros do departamento.
• Interface Intersetorial: Intermediar a comunicação e alinhar o fluxo de entrada e saída de materiais com faturamento, logística, comercial e áreas afins.
• Suporte Administrativo: Executar rotinas administrativas focadas em otimizar e dar fluidez aos fluxos operacionais da equipe de manutenção.

Requirements

Studies

High School (2nd Degree)

Skills

excel

erp

Processos administrativos

Valued

Professional experience

Between 1 and 3 years