ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
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Location
In office (Porto Alegre)
Confirmed on the employer's own hiring board on Nov 11, 2026. First seen by Alion on Nov 11, 2026. RHF Talentos scores A on the Alion truth index.
Overview
Company
Impact
Profile match
RHF Talentos is a Brazilian recruitment and staffing franchise network founded in 2005, whose franchised units across Brazil offer recruitment and selection, temporary staffing, internship program management and HR consulting to companies. It publishes vacancies for its client companies on its own InfoJobs-hosted job board. The openings cover administrative assistants, tax analysts, sales development representatives, interns and temporary sales staff, mostly in São Paulo, Curitiba, Rio de Janeiro and Foz do Iguaçu.
Assistente Administrativo - #1405
Presencial em Porto Alegre-Auxiliadora/RS
Contratação PJ
Remuneração:
- Salário a combinar
- Auxílio transporte em dinheiro
Requisitos:
- Vivência em rotinas administrativas, atendimento ao cliente ou acompanhamento de processos
- Excelente comunicação verbal e escrita
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente
- Facilidade com sistemas de gestão, ferramentas digitais e planilhas
- Ensino superior concluído, preferencialmente em Administração, Direito ou áreas correlatas
Desejável:
- Vivência em escritórios de advocacia, assessorias de cidadania ou empresas de serviços documentais
- Conhecimento de procedimentos cartorários e documentação civil
- Familiaridade com processos de cidadania italiana, portuguesa ou espanhola
Atividades a serem desenvolvidas:
- Acompanhar processos de reconhecimento de cidadania europeia, garantindo a organização e atualização das informações
- Realizar atendimento e fornecer atualizações aos clientes sobre o andamento dos processos
- Alimentar e manter atualizado o sistema próprio de gestão de processos da empresa
- Realizar contato com cartórios, consulados e demais órgãos envolvidos nos procedimentos
- Monitorar prazos, movimentações processuais e pendências documentais
- Solicitar, conferir e organizar documentos necessários aos processos
- Apoiar a equipe jurídica e operacional nas demandas administrativas
- Manter controles internos, planilhas e registros atualizados
- Identificar pendências e acompanhar sua resolução junto aos responsáveis
Requirements
Studies
University education
Business Administration
Skills
Processos administrativos
atendimento ao cliente
Valued
Professional experience
Between 1 and 3 years
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