Руководитель проектов

Обязанности:

1 Конкурсные процедуры:

• обеспечивать контроль выполнения оценки технического задания и выдачи трудозатрат специалистами
• составлять и согласовывать в компании сметы и ТКП (В Directum RX), придерживаясь принятых в компании коммерческих условий
• направлять коммерческие предложения Клиенту и проводить переговоры с Клиентом в рамках конкурсной процедуры, отстаивать выгодные компании коммерческих условия;
• обеспечивать обратную связь, уточнять коммерческие условия при уточнении технической части на протяжении конкурсного процесса.

2 Договорная работа

• обеспечивать подготовку проекта договора, соответствующего принятым условия ТКП для согласования внутри компании;
• отстаивать принципиальные для компании пункты договора и формировать компромиссные варианты в случае запроса на изменение со стороны Клиента.
• обеспечивать согласование и подписания документов в сроки, установленные системой электронного документооборота, если с Клиентом не обговорено иное;
• обеспечивать предоставление информации о коммерческих условиях договора, в т.ч. подрядных организаций финансовому департаменту для актуализации бюджета компании;
• обеспечивать обмен/наличие оригиналов подписанного Договора с Клиентом у компании;
• обеспечивать заключение договоров с подрядными организациями для выполнения условий и сдачи работ по договору с Клиентом;
• отслеживать необходимость подготовки разработки соглашений к договорам на изменение условий в связи с изменением сроков работы или изменением объёма работы.

3 Ведение проекта

• организовывать коммуникацию по проекту в компании (Битрикс 24, outlook), списка участников проекта их функционала;
• организовывать коммуникацию по проекту с Клиентом, определение каналов (телефон, outlook, Битрикс 24, zoom и т.д.), списка ответственных лиц со стороны Клиента и их функционала на проекте, и по согласованию с руководством предоставление сотрудникам компании прямого канала связи с ответственными лицами Клиента;
• организовывать процесс получения исходных данных от клиента через корпоративные сервисы компании. На основании сведений от ответственных технических специалистов за проект актуализация информации о перечне оставшихся к получению материалов;
• совместно с ответственными техническими специалистом определять и информировать Клиента о крайних датах предоставления исходных материалов для выполнения утверждённого графика работ;
• создавать проекты с постановкой задач, соответствующих этапам договора, ответственному исполнителю или ГИПу в Битрикс 24 с приглашением участников и формированием их прав доступа;
• контролировать исполнение договорных сроков на проекте, своевременное выявление необходимости их изменения и подготовки совместно с ответственным техническим специалистов позиции по такому изменения для руководства и Клиента;
• организовывать процесс сдачи работ Клиенту, подготовка документов для закрытия этапов работ по договору, отслеживание статуса рассмотрения, организация совместно с ответственным техническим специалистов исправлений замечаний к результатам работ от Клиента, получение скан-копии подписанного акта сдачи-приёмки работ и контроль сроков оплаты в соответствие с условиями договора;
• организовывать процесс бюджетирования проекта с финансовым департаментом, своевременно сообщать об обновлениях в бюджете.

4 Закрытие проекта

• организовывать получение полного комплекта оригиналов документов по Договору с Клиентом;
• организовывать передачу финальных материалов Клиенту;
• оценивать маржинальность проекта;
• проводить анализ проблем, возникших на проекте, совместно с командой проекта. По результату предоставлять отчет руководителю;
• проводить презентацию с особым мнением для Клиента;
• получать обратную связь от Клиента по возможным перспективным работам на будущий период.

Требования:

• Высшее техническое, геологическое образование
• Опыт работы на должностях менеджера проекта, помощника ГИПа или аналогичных.

Условия:

• Работа в крупной проектной организации.
• Профессиональный коллектив, позитивная рабочая атмосфера.
• Предусмотрены различные виды обучения, как программным продуктам, так и повышение квалификации по специальности.
• Возможности профессионального развития и карьерного роста.
• Официальное оформление, официальная достойная заработная плата.
• Предусмотрены программы ДМС (при стаже более года в компании) и премии по результатам работы.
• График работы 5/2, работа в офисе (с 9:00 до 18:00, пятница до 16:45, время начала и окончания рабочего дня обсуждаемы).
• Место работы: ст.м. Парк Победы, Багратионовская или МЦД Фили.
• Уровень дохода готовы обсуждать с успешным кандидатом индивидуально.
• Это декретная ставка, с перспективой перехода на постоянную должность.