Делопроизводитель
ООО «РТ-ВТ» - дочерняя компания ПАО «Ростелеком» и разработчик современной ERP-системы, объединяющей большое количество различных подсистем.
Наша уникальная технологическая платформа позволяет бесшовно соединять модули, созданные на разных языках и фреймворках, обеспечивая единое пространство данных и процессов.
Полноценная ERP-система «РТ-ВТ» закрывает все ключевые контуры управления государственной компании - от стратегического планирования до оперативного учёта и отчётности.
Обязанности:
-
Обеспечение приема, регистрации и рассылки всех категорий документов (входящих, исходящих, внутренних);
-
Прием/отправка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование;
- Формирование и отправка уведомлений: информирование ответственных лиц о поступлении документов, поступивших поручениях и сроках исполнения;
- Контроль за исполнением поручений, напоминание о просроченных заданиях, подготовка отчетов по срокам;
- Осуществление нормоконтроля документов (правильное оформление, контроль наличия всех обязательных реквизитов и подписей);
- Работа в системе электронного документооборота: загрузка/выгрузка документов в/из системы электронного документооборота, присвоение индексных номеров, контроль целостности и версий файлов;
- Подготовка документов для подписания: проверка комплектности документов, подготовка резолюций и сопроводительных записок для руководителя;
- Участие в разработке и актуализации локальных нормативных актов.
- Стаж работы по специальности от 2х лет;
-
Высшее образование;
-
Опыт работы в сфере делопроизводства (документирование, документооборот, архивное дело);
-
Опыт работы с большим объемом информации и документов;
-
Уверенный пользователь ПК и оргтехники; знание программ Word‚ Excel‚ 1С на уровне уверенного пользователя;
-
Знание систем электронного документооборота;
-
Внимательность к деталям, ответственность и аккуратность, коммуникативные навыки, корректная деловая переписка.
-
Работа в аккредитованной IT компании;
-
Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
-
Белая заработная плата (фиксированный оклад + годовая премия);
-
Работа в комфортном офисе Ростелекома, рядом с м. Румянцево;
-
Корпоративное обучение: внутренние митапы, участие в конференциях, доступ к корпоративным библиотекам технической и бизнес литературы;
- Экспертный рост, понимание своей карьерной траектории в рамках единой команды.