Руководитель направления документооборот

ООО «РТ-ВТ» - дочерняя компания ПАО «Ростелеком» и разработчик современной ERP-системы, объединяющей большое количество различных подсистем.

Наша уникальная технологическая платформа позволяет бесшовно соединять модули, созданные на разных языках и фреймворках, обеспечивая единое пространство данных и процессов.

Полноценная ERP-система «РТ-ВТ» закрывает все ключевые контуры управления государственной компании - от стратегического планирования до оперативного учёта и отчётности.

Обязанности:

• Организация документооборота по проектам (регистрация входящих документов, организация доставки документов исполнителям, ведение базы данных документов по проектам, ведение информационно-справочной работы, обработка и отправка исходящих документов, организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, контроль исполнения документов в организации);

• Работа в системах электронного документооборота (обработка текущего документооборота, информационно-справочная работа с документами, поиск документов, постановка задач);

• Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов;

• Методическое руководство по ведению делопроизводства во всех структурных подразделениях.

• Стаж работы по специальности не менее 5 лет;

• Высшее образование;

• Опыт выстраивания службы документооборота в крупной федеральной компании или гос. органе;

• Опыт работы в сфере делопроизводства (документирование, документооборот, архивное дело);

• Опыт работы с большим объемом информации и документов, умение работать в режиме многозадачности;

• Уверенный пользователь ПК и оргтехники; знание программ Word‚ Excel‚ 1С на уровне уверенного пользователя; знание систем электронного документооборота;

• Внимательность к деталям, ответственность и аккуратность, коммуникативные навыки, корректная деловая переписка.

• Работа в аккредитованной IT компании;

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

• Белая заработная плата (фиксированный оклад + годовая премия);

• Работа в комфортном офисе Ростелекома, рядом с м. Румянцево;

• Корпоративное обучение: внутренние митапы, участие в конференциях, доступ к корпоративным библиотекам технической и бизнес литературы;

• Экспертный рост, понимание своей карьерной траектории в рамках единой команды.