Ассистент руководителя (IT / Кибербезопасность)

Сбер2В - система бизнес-сервисов под единым управлением. Вместе мы решаем комплексные задачи государства, бизнеса и регионов с помощью аналитики больших данных, искусственного интеллекта, автоматизации и ЭДО.

Мы в цифрах:

• 50+ собственных решений
• 1,2 млн клиентов малого бизнеса
• 40+ отраслей используют наши продукты
• 2,5 тыс. клиентов крупного бизнеса и госсектора Наши технологии (аналитика больших данных, машинное обучения, визуализация) помогают бизнесу расти, а регионам - развиваться.

В условиях активной централизации функции информационной и кибербезопасности мы усиливаем команду СберКорус.

Мы ищем ассистента руководителя в одной из ключевых дирекций нашей IT компании.

Это роль для тех, кто любит порядок, умеет предугадывать потребности и ценит ответственность.

Чем предстоит заниматься:

• Составление графика встреч, совещаний, переговоров и конференц-звонков .
• Полный цикл travel-поддержки: бронирование билетов, гостиниц, оформление командировочных документов и составление маршрутов ;
• Подготовка и проведение совещаний, переговоров, корпоративных мероприятий, включая оповещение участников, подготовку материалов, ведение протоколов и организацию протокольных мероприятий;
• Приём, регистрация, учёт, обработка и контроль входящей и исходящей корреспонденции, работа с внутренними документами;
• Отслеживание сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками и структурными подразделениями, подготовка сводок об исполнении;
• Приём и распределение телефонных звонков, ведение деловой переписки по электронной почте и другим каналам связи;
• Организация бесперебойной работы оргтехники, заказ канцтоваров, ведение хозяйственной деятельности кабинета;
• Выполнение личных и рабочих поручений, не связанных напрямую с основной деятельностью компании .

Ты идеальный кандидат, если есть:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в роли помощника руководителя, персонального ассистента (PA) или секретаря первого лица;
• Уверенное владение офисным пакетом (особенно Excel, Word, PowerPoint, Outlook) и системами электронного документооборота;
• Отличные навыки письменной речи (для подготовки официальных документов и протоколов), деловая переписка, знание этикета, умение вести переговоры и управлять входящими звонками;
• Опыт планирования рабочего дня руководителя, управление календарём, организация командировок (travel-поддержка) и проведение совещаний «под ключ»;
• Умение видеть, что нужно сделать, предвосхищает потребности руководителя и решает проблемы до того, как о них скажут;
• Способность эффективно работать в условиях высокого темпа, частых переключений.

Что мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной ИТ компании;
• Подключение к ДМС, телемедицина, чек-ап - после трех месяцев работы в компании;
• Ведение беременности и родов, лазерная коррекция зрения и стоматология после двух лет непрерывного стажа в группе Сбер;
• Страхование от несчастных случаев и болезней, а также специальные условия для страхования членов семьи;
• Программу адаптации: с первого дня работы простыми словами узнаешь о компании, коллегах, и что от тебя ждут в ближайшие три месяца;
• Корпоративное обучение;
• Бесплатную подписку СберПрайм и скидки у партнёров и на сервисы группы Сбер;
• Новогодние подарки для детей, корпоративные мероприятия и поддержку в особых жизненных ситуациях;
• Скидки в спортклубы X-Fit, WorldClass.

Почему у нас классно работать:

• Большие планы: мы растем и развиваем все наши продукты в вертикали Группы СБЕР, чтобы стать лидерами российского электронного документооборота;
• Большинство HR-процессов автоматизировано через КЭДО - все оперативно и просто;
• Непрерывные улучшения: используем новые идеи, методы и технологии.
• Развитие: у нас есть корпоративный портал для обучения - изучай онлайн то, что тебе нравится;
• Есть возможность расти внутри структуры текущей команды, или в других подразделениях.

Мы уверены, что приближаем будущее в технологиях и возможностях человека!