Stage - Chargé(e) Administratif(ve) RH

Dans le TOP 10 des Sociétés de Conseil en Ingénierie en France, le Groupe SCALIAN intervient sur des activités de services en management de projets industriels, supply chain, architecture et développement de systèmes numériques embarqués, applicatifs de systèmes d’information et d’Intelligence artificielle dans des secteurs d’activité aussi variés que l’aéronautique, le spatial, l’automobile, le ferroviaire, les services, Le Luxe ou Le Retail, etc. Créée en 1989, SCALIAN compte aujourd’hui plus de 5500 collaborateurs répartis dans 11 pays. SCALIAN travaille pour des grands Groupes du CAC40 sur des projets en AT ou au forfait. Labellisée Great Place to Work, SCALIAN connait une croissance de 20 % chaque année.

Pourquoi SCALIAN ?

• Parce que Scalian vous accompagne dans le développement de votre carrière : programme d’onboarding complet sur 1 an avec votre manager et votre RH, programmes de formation personnalisés, communautés techniques, événements internes.
• Parce que Scalian favorise la Qualité de Vie au Travail : certifications Great Place to Work® et Best Workplaces for Women, prime de cooptation, prime vacances, accord télétravail.
• Parce que Scalian développe une politique RSE concrète et ambitieuse : mobilité durable, actions environnementales, accord Handicap et mission handicap avec temps dédié.

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et contribuer activement à la gestion administrative des Ressources Humaines ? Ce poste est fait pour vous !

Vos missions principales :

• Assurer l’archivage numérique et le classement des documents administratifs RH.
• Mettre à jour et contrôler les dossiers administratifs des collaborateurs.
• Réaliser des audits réguliers des dossiers du personnel pour garantir leur conformité et leur complétude.
• Gérer le suivi des dossiers médicaux des collaborateurs en respectant la confidentialité.
• Coordonner et suivre les visites auprès de la médecine du travail.
• Effectuer les déclarations des nouvelles intégrations auprès des partenaires d’assurance et de retraite.
• Mettre à jour et suivre les indicateurs et tableaux de bord RH.
• Veiller à la fiabilité des données RH et au respect des procédures internes.

Profil recherché :

• Rigoureux(se), organisé(e), discret(e), avec une bonne maîtrise des outils informatiques et de la gestion documentaire.
• Formation Bac +3 en économie, droit social, gestion ou équivalent.
• Sens de la responsabilité et souci du détail.