Global Topic Coordinator (m/w/d)

Einleitungstext

Schwarz Digits schafft das technologische Fundament für digitale Entscheidungsfreiheit in Europa. Als IT- und Digitalsparte der Schwarz Gruppe entwickeln und verantworten wir einerseits die IT-Infrastrukturen für die Handelssparten Lidl und Kaufland sowie die Schwarz Produktion und PreZero. Gleichzeitig agieren wir als unabhängiger Anbieter am externen Markt, um Unternehmen in ganz Europa bei ihrer digitalen Transformation zu unterstützen. Unsere Kernleistungen bündeln wir in den Bereichen Cloud, Cyber Security, Data & AI, Communication und Workspace. Trage auch du zur digitalen Entscheidungsfreiheit in Europa bei.

Bei uns arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Agilität und Sicherheit: Du profitierst von den schnellen Entscheidungswegen, genießt echte Gestaltungsspielräume in deinen Projekten und baust dabei auf das stabile Fundament der Schwarz Gruppe.

Deine Aufgaben

• Newsroom-Governance & Orchestrierung: Sicherstellung des reibungslosen Gesamtprozesses von der ersten Themenidee bis zum ausgespielten Format sowie Qualitäts- und Haltungssicherung im Redaktionsfluss
• Prozessführung & Enabling: Konsequente Termin-, Dokumentations- und Deadline-Planung über unser zentrales PMO-Tool. Du definierst Regeln/Templates, befähigst andere Teams in der Tool-Nutzung im Newsroom
• Projekt- & Themensteuerung: Du planst Zeit sowie Kapazitäten vorausschauend, führst und steuerst unsere Roundtables sowie Termine und behältst als ruhiger Pol das große Ganze im Auge, auch wenn es mal hektisch wird
• Stakeholdermanagement & Gatekeeping: Eingehende Stakeholder-Themen landen zuerst bei dir. Du bewertest, filterst und priorisierst mit diplomatischem Geschick und klarem Blick dafür, was wirklich strategischen Wert hat
• Netzwerk & Sparring: Zentrale Schnittstelle und proaktiver Beziehungsaufbau innerhalb von Corporate Affairs sowie zu relevanten Fachbereichen. Dabei agierst du als Empathie-starker Methoden-Advisor und Botschafter für den Newsroom-Prozess

Dein Profil

• Fundament: Abgeschlossenes Studium im Bereich Medien, Kommunikation, BWL mit PMO-Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung im PMO-, Projekt- oder Kampagnenmanagement in einem Newsroom- oder Kommunikationsumfeld (Wünschenswert / Von Vorteil: Erfahrung in einer koordinierenden CvD- oder Content-Desk-Rolle)
• Tool- & KI-Affinität: Schnelle Auffassungsgabe bei der Einarbeitung in moderne Kollaborations-Tools sowie die Fähigkeit, das Team bei der Nutzung mitzunehmen. Begeisterung und Neugier für praxisnahe KI-Anwendungsfälle im Content-Prozess
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Englisch (B2/C1/C2) für die sichere Abstimmung in einem internationalen Umfeld
• Skills: Ausgeprägte „Enabling-Mentalität“ gepaart mit hoher Empathie und Durchsetzungsstärke: Du liebst es, Prozesse transparent zu machen, Barrieren abzubauen, Menschen auf Augenhöhe zu connecten und Themen konsequent nachzuhalten
• Arbeitsweise: Strukturiert, vorausschauend, hoher Anspruch an Verbindlichkeit und Einhaltung von Deadlines bei gleichzeitiger Flexibilität für Ad-hoc-Anforderungen