Assistant Projet / PMO H/F

Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur de l’énergie, nous recherchons un(e) Assistant(e) Projet / PMO pour intervenir au sein d’un centre d’ingénierie spécialisé dans les projets d’infrastructures électriques.

Vous apportez un soutien opérationnel aux équipes projets et contribuez au suivi des processus décisionnels, à la coordination des comités et au pilotage administratif des projets d’investissement.

Vos principales activités :

Appui au processus décisionnel des projets d’investissement

• Préparer et organiser les comités techniques et décisionnels régionaux : ordres du jour, convocations et réunions préparatoires.
• Collecter les dossiers nécessaires auprès des équipes projets et assurer les relances.
• Mettre à jour les outils de pilotage et les tableaux de suivi des projets.
• Suivre les circuits de validation et de signature des documents, puis assurer leur diffusion.
• Participer à la planification des revues nationales et au suivi de leur programmation.

Appui à la gestion et au suivi des projets

• Accompagner les chefs de projet dans la préparation des expressions de besoin et des commandes.
• Organiser les réunions de concertation avec les parties prenantes externes.
• Assurer le reporting périodique de l’avancement d’un portefeuille d’environ 40 projets.
• Contribuer à la coordination entre les équipes projets, le service et le pôle de rattachement.