Control Documental / Document Controller – Santiago de Chile

En Sener Mobility seguimos creciendo en Chile y reforzando nuestro equipo de Santiago, desde donde participamos en proyectos de infraestructura y transporte junto a algunos de los principales actores del país. Nuestra oficina continúa ampliando capacidades y especialistas para acompañar este crecimiento.

Por eso buscamos incorporar un/a Control Documental / Document Controller que tendrá un papel clave en la organización y trazabilidad de la información de nuestros proyectos, principalmente ferroviarios y de metro, junto a los principales actores del país. Este crecimiento sostenido nos ha permitido configurar una oficina en expansión en Santiago, con un entorno técnico sólido, cercano y altamente colaborativo.

En este contexto, queremos ampliar el equipo con un/a Control Documental / Document Controller que nos ayude a garantizar la correcta gestión de la documentación de nuestros proyectos de ingeniería, asegurando su organización, trazabilidad, control de versiones y cumplimiento de los procedimientos y plazos de entrega.

Buscamos una persona organizada y rigurosa, pero también con capacidad para relacionarse y coordinarse con diferentes disciplinas, clientes y otros participantes del proyecto.

Misión del cargo

• Registrar, clasificar y distribuir planos, modelos, informes y demás documentación asociada a los proyectos.

• Controlar versiones, revisiones y estados documentales, garantizando que los equipos trabajen siempre con la información vigente.

• Mantener actualizada la matriz de entregables, realizando el seguimiento de los estados de emisión, revisión y aprobación.

• Hacer seguimiento de las fechas comprometidas e identificar y alertar sobre documentación pendiente o posibles atrasos.

• Coordinar con las distintas disciplinas la recepción y emisión de documentación.

• Gestionar los intercambios documentales con clientes, subcontratistas y otros agentes implicados en el proyecto.

• Verificar la correcta codificación, formatos y requisitos documentales antes de cada emisión.

• Preparar reportes e indicadores que permitan realizar el seguimiento del estado documental de los proyectos.

• Participar en reuniones de coordinación documental, registrar los acuerdos alcanzados y realizar el seguimiento de los compromisos asociados.

• Apoyar la recopilación, organización y preparación de la documentación necesaria para los expedientes de cierre de los proyectos.

¿Qué buscamos?

• Formación técnica o profesional en Administración, Gestión Documental, Construcción o carreras afines.

• Experiencia previa en control documental en proyectos de ingeniería, infraestructura o construcción.

• Buen manejo de Excel y experiencia trabajando con plataformas de gestión documental.

• Valoraremos especialmente el conocimiento de herramientas como Autodesk Construction Cloud (ACC/BIM 360), ProjectWise o SharePoint.

• Capacidad de organización y planificación, atención al detalle y orientación al cumplimiento de plazos.

• Buenas habilidades de comunicación y capacidad para coordinarse con equipos multidisciplinares.

Estos son algunos de los beneficios de los que disfrutarás en Sener:

• Tendrás la oportunidad de participar en proyectos innovadores y de alto nivel tecnológico a nivel internacional, colaborando con un equipo multidisciplinar y altamente cualificado.

• Te cuidaremos con nuestro programa de bienestar físico y emocional, que incluye deportes, talleres, etc.

• Impulsaremos tu desarrollo profesional, con formación técnica, en habilidades, idiomas, etc., para que continúes creciendo y alcanzando tus metas.

• Podrás disfrutar de flexibilidad horaria.

• Ofrecemos un sistema de trabajo híbrido, que permite teletrabajar algunos días de la semana.

• Jornada de 40 horas semanales.

Si quieres crecer profesionalmente en una oficina que también está creciendo y formar parte de proyectos de ingeniería de gran relevancia en Chile, queremos conocerte.