Associate, Workforce Administration - Workforce Management, SPX Express
Smart Apply
Similar jobs
Location
In office (Ho Chi Minh City)
Confirmed on the employer's own hiring board on Nov 6, 2026. First seen by Alion on Nov 5, 2026. Shopee scores A on the Alion truth index.
Overview
Company
Impact
Profile match
Shopee is a multinational technology company and e-commerce marketplace platform operating as a subsidiary of Sea Limited. The company provides a hybrid B2C and C2C digital marketplace offering retail products, integrated digital payments and financial services via ShopeePay/SeaMoney, and end-to-end logistics and fulfillment solutions through SPX Express. Headquartered in Singapore, the platform serves millions of consumers and merchant partners across Southeast Asia, Taiwan, and Latin America.
- Quản lý dữ liệu pre-onboarding và onboarding, bao gồm thông tin nhân viên mới, hồ sơ, tài khoản hệ thống và hợp đồng, đảm bảo dữ liệu chính xác, đầy đủ và được cập nhật kịp thời.
- Thực hiện tổng hợp, phân tích dữ liệu cơ bản, lập báo cáo và đối soát với Phòng Chính sách & Phúc lợi cùng các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo tính chính xác của dữ liệu và hỗ trợ các hoạt động onboarding như cấp phát công cụ dụng cụ và đào tạo.
- Thực hiện các nghiệp vụ vận hành hệ thống nhân sự hàng ngày, bao gồm cập nhật dữ liệu, tạo tài khoản và xử lý hồ sơ; nhận diện, ghi nhận các vấn đề hệ thống và phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý.
- Giải đáp thắc mắc và xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình pre-onboarding và onboarding; đề xuất phương án xử lý các trường hợp ngoại lệ nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ quy định của công ty.
- Đóng vai trò PIC chính phụ trách các mảng nghiệp vụ được phân công, phối hợp với các phòng ban liên quan, hướng dẫn và hỗ trợ BPO thực hiện đúng SOP, đồng thời đề xuất cải tiến quy trình khi có thay đổi trong hoạt động vận hành.
- Ứng dụng các công cụ AI và giải pháp số để tối ưu công việc hàng ngày, xử lý dữ liệu và tự động hóa các tác vụ lặp lại, đồng thời hỗ trợ BPO ứng dụng các công cụ phù hợp.
- Hỗ trợ các hoạt động hành chính hỗ trợ nguồn nhân lực, bao gồm phối hợp quản lý hợp đồng nhà cung cấp, xử lý thanh toán, quản lý tài liệu truyền thông tuyển dụng và các công việc khác theo phân công.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự hoặc các ngành liên quan.
- Có 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính & Vận hành nhân sự, Quản lý dữ liệu hoặc các vị trí hành chính liên quan là một lợi thế.
- Thành thạo sử dụng Google Workspace hoặc MS Office để quản lý dữ liệu; có kiến thức cơ bản về hệ thống nhân sự và phân tích dữ liệu. Biết sử dụng các công cụ AI để hỗ trợ vận hành và nâng cao hiệu suất công việc là một lợi thế.
- Có kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt, có khả năng làm việc hiệu quả với các phòng ban liên quan.
- Cẩn thận, chủ động, có tinh thần trách nhiệm, khả năng giải quyết vấn đề và sẵn sàng học hỏi, cải tiến quy trình làm việc.
- Sẵn sàng di chuyển giữa các địa điểm làm việc trong khu vực khi cần thiết.
Free account
Stop reading job ads. Get the ones that fit.
One free account turns this page into a shortlist built around your stack, your level and your pay.
Match on every job. Stack, seniority, pay and location, scored against your profile.
2,122,983 open roles. Read straight off company career pages, refreshed every day.
Unlimited applications. Every one you send is tracked in one place, on-site or on a company board.
3 tailored CVs a month. Rewritten for the exact job you are applying to. Included free.
Free forever. No card. Under a minute.
Your match
How well do you fit this role?
Two answers are enough for a real match. No account needed.
Check my fit
Answers stay in this browser until you create an account.
Recommended for you based on this role
HR
Similar stack
Same company
Ho Chi Minh City
Apply
Apply
Apply
Apply
Apply
Senior Training & Education Manager
1 day ago
Remote (Egypt, Malaysia, Turkey) · Full-Time · 10+ years exp · Bachelor's Degree · Warsaw · Prague · Bucharest · Budapest · Cairo
Apply
Apply
≈ $8.5k – $21k per year (Estimated) · In office · Full-Time · 5+ years exp · Bachelor's Degree · Ho Chi Minh City
SQL
Analytics
Power BI
Apply
Senior Data Scientist - AdTech
1 day ago
In office · Full-Time · Bachelor's Degree · Ho Chi Minh City
Python
AI/ML
XGBoost
Scikit-learn
LightGBM
Machine Learning
Analytics
A/B Testing
Apply
[HCM] Data Solution Engineer
1 day ago
$4.7k – $7k per year · In office · Full-Time · Ho Chi Minh City
AI/ML
AI Agents
Analytics
Tableau
Power BI
ETL/ELT
Looker
Apply
This is one of many
2,122,983 more open roles from verified company boards, updated every day.