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Assistenz (m/w/d)

Siera • German: B2 • English: B2 • Environmental Science • Engineering Services • 21 days ago

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Salary

≈ $30k – $63k per year (Estimated)

Location

In office (Cologne)

Seniority

Middle · 3+ years exp

Employment

Full-Time

Confirmed on the employer's own hiring board on Oct 21, 2026. First seen by Alion on Sep 30, 2026.

Overview

Company

Impact

Profile match

Siera

SIERA drives global change through cutting-edge environmental engineering solutions and sustainable investments. Join us to build a cleaner, greener future.

siera.com • Cologne • Karlsruhe • Hamburg • Frankfurt am Main • Leipzig • Engineering Services • Environmental Science

Über SIERA

SIERA gestaltet Zukunft mit verantwortungsvoller Ingenieurleistung, innovativen Ideen und internationaler Zusammenarbeit. Als Unternehmen für Umweltingenieurwesen und Beratung entwickeln wir nachhaltige Lösungen für Klima, Wasser, Umwelt und Infrastruktur.

An über 33 Standorten in Deutschland arbeiten mehr als 800 Mitarbeitende über vier Kontinente hinweg an Projekten mit langfristiger Wirkung.

„Engineering for a Better Tomorrow“ ist unser festes SIERA-Motto. Gemeinsam schaffen wir Fortschritt für Umwelt, Wirtschaft und Gesellschaft.

Über die Position

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung im Office Management sowie bei der Organisation von Veranstaltungen.

Ihre Aufgaben

Verantwortung für das Office Management und reibungslose administrative Abläufe
Empfang und Betreuung von Gästen; erste Ansprechperson im Front Office
Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (vor Ort und deutschlandweit)
Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung
Ca. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Front Office, Assistenz oder Office Management
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office 365
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
Lernbereitschaft und Engagement
Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands

Wir bieten Ihnen

Einen strukturierten, intensiven und zielorientierten Onboarding-Prozess mit viel Raum für Austausch und Feedback
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
Ein erfahrenes Team mit ausgeprägter Unterstützungsbereitschaft
Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert
Eine familienfreundliche, verbindliche und wertschätzende Unternehmenskultur

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