Делопроизводитель/офис-менеджер

Signum • Russian: C1 • 1C • 1 day ago
Apply now
Similar jobs
747,513open jobs
44,904companies
108,446added this week
Browse all
Salary
≈ $15k – $33k per year (Estimated)
Location
In office (Moscow)
Employment
Full-Time

Confirmed on the employer's own hiring board on Sep 25, 2026. First seen by Alion on Sep 24, 2026.

Overview
Company
Impact
Profile match

Signum

Signum is an architecture and construction company that designs expressive architectural projects. It is building a high-tech plant for industrial housing construction and precast reinforced concrete, and also manages hotel construction, with staff in Balabanovo, Moscow, Mytishchi and Obninsk. The company is based in Russia.
signum.ru • Moscow • Mytishchi • Obninsk • Balabanovo
Обязанности:
  • ведение входящего, исходящего, внутреннего и договорного документооборота по четырем юридическим лицам группы;
  • работа в 1С:Документооборот по 4 ЮЛ: карточки документов, маршруты согласования, контроль поручений, скан-копии и оригиналы;
  • работа в 1С:БитФинанс по 4ЮЛ: заведение документов на проверку контрагентов, заведение договоров и приложений к ним в соответствии со статьями затрат, заведение заявок на расход (УПД, акты выполненных работ), заведение заявок на оплату, подтверждающие документы, контроль согласования и закрывающих документов;
  • организация работы офиса, заказ пропусков, бронь переговорных комнат, прием посетителей, работа с почтой России, работа с курьерами, выдача канцтоваров и оргтехники, организация рабочего места;
  • закупка канцелярии и хозяйственных товаров, взаимодействие с поставщиками, учет ТМЦ и участие в инвентаризациях;
  • контроль уборки, состояния помещений, мебели и оборудования; организация ремонта и обслуживания;
  • организация переезда: выбор офиса, согласование условий аренды, организация заключения договоров аренды и услуг с УК, заказ мебели и организация сборки , план-график, инвентаризация, упаковка, перевозка, размещение, координация подрядчиков и ИТ-службы;
  • взаимодействие с УК бизнес-центра: пропуска на посетителей и авто, организация доступов, эксплуатационные заявки, счета, контроль сроков и качества устранения недостатков;
  • обеспечение сохранности оригиналов, печатей, ключей, пропусков, имущества и конфиденциальной информации.
  • выполнение поручений руководства.
  • Требования:
  • Высшее или среднее профессиональное образование. Предпочтительно: документоведение, управление, экономика, юриспруденция.
  • Обязательно уверенный пользователь 1С:Документооборот, 1С:БитФинанс, 1C:ERP, MS Office (Word, Excel, Outlook), электронной почты, МФУ и иной офисной техники
  • опыт административной работы, делопроизводства либо АХО от 3 лет;
  • знание правил регистрации, согласования, хранения и архивирования документов;
  • опыт ведения договоров, актов, доверенностей, приказов, служебных записок и закрывающих документов в системе 1С;
  • опыт оформления заявок на оплату и взаимодействия с бухгалтерией и поставщиками;
  • навыки закупок для офиса, учета ТМЦ, организации ремонтов, клининга и курьерских услуг;
  • опыт организации и координации переезда офиса и взаимодействия с арендодателем или управляющей компанией;
  • внимательность, системность, исполнительность, умение контролировать сроки и работать с конфиденциальной информацией.
Условия:
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ.
  • Стабильная заработная плата, выплачиваемая два раза в месяц.
  • Работа в стабильной компании с долгосрочными перспективами развития.
  • Дружный коллектив и поддержка руководства.
  • Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
Free account
Stop reading job ads. Get the ones that fit.
One free account turns this page into a shortlist built around your stack, your level and your pay.
Match on every job. Stack, seniority, pay and location, scored against your profile.
747,513 open roles. Read straight off company career pages, refreshed every day.
Unlimited applications. Every one you send is tracked in one place, on-site or on a company board.
3 tailored CVs a month. Rewritten for the exact job you are applying to. Included free.
Create a free account Continue with Google
Free forever. No card. Under a minute.

Your match

How well do you fit this role?
Two answers are enough for a real match. No account needed.
Check my fit
Answers stay in this browser until you create an account.

Recommended for you based on this role

Field & Service
Similar stack
Same company
Moscow
$22k per year (net) • In office • Full-Time • Moscow
Apply
up to $38k per year (gross) • In office • Contractor • 1+ year exp • Kemerovo
Apply
$28k – $34k per year (gross) • In office • Full-Time • 3+ years exp • Moscow
1C
Apply
≈ $19k – $40k per year (Estimated) • In office • Full-Time • Moscow
Apply
Водитель 1 day ago
≈ $14k – $30k per year (Estimated) • In office • Full-Time • Belgorod
Apply
$40k per year • In office • Full-Time • High School Diploma • Capitol Heights
Management
Outlook
Microsoft Office
Apply
$37k – $67k per year • Hybrid • Full-Time • Toronto
Python
MATLAB
Management
Microsoft Office
Apply
Sales Retail Counter 6 hours ago
≈ $36k – $63k per year (Estimated) • In office • Full-Time • 1+ year exp • High School Diploma • Raleigh
Analytics
Microsoft Excel
Management
Outlook
Apply
$46k per year • In office • Part-Time • 1+ year exp • PhD • United States
Management
Microsoft Office
Apply
$77k – $119k per year • Hybrid • Full-Time • Bachelor's Degree • Denver
Management
Google Workspace
Microsoft Office
Apply
≈ $19k – $39k per year (Estimated) • In office • Full-Time • Bachelor's Degree • Moscow
1C
Design
AutoCAD
Management
Microsoft Office
Apply
≈ $16k – $32k per year (Estimated) • In office • Full-Time • Bachelor's Degree • Obninsk
1C
Design
AutoCAD
Management
Microsoft Office
Apply
Apply
≈ $19k – $40k per year (Estimated) • In office • Full-Time • Moscow
Apply
≈ $16k – $33k per year (Estimated) • In office • Full-Time • Bachelor's Degree • Balabanovo
1C
Design
AutoCAD
Management
Microsoft Office
Apply
$20k per year (net) • Remote (EAEU) • Moscow
1C
Apply
≈ $18k – $37k per year (Estimated) • In office • Moscow
DevOps
SLI/SLO/SLA
Management
Telegram
Apply
≈ $19k – $40k per year (Estimated) • In office • Bachelor's Degree • Moscow
Management
Bitrix24
Apply
≈ $19k – $39k per year (Estimated) • Hybrid • 5+ years exp • Moscow
Management
Confluence
Jira
UML
BPMN
Apply
≈ $28k – $59k per year (Estimated) • In office • Bachelor's Degree • Moscow
PHP
1C
PHP
Bitrix
Management
Agile
Waterfall
Apply
See all jobs
This is one of many
747,513 more open roles from verified company boards, updated every day.
Browse all jobs Get matched roles