Coordenador(a) Contábil

A posição terá papel fundamental na estruturação e evolução da Contabilidade em um cenário de forte expansão da companhia, suportando operações de Retail - lojas próprias, Wholesale - multimarcas e E-commerce, com alto volume de transações, movimentação de estoques e crescente complexidade operacional.

Será responsável pela rotina e fechamento contábil, conciliações, análises de contas, auditorias e controles, além de participar de projetos de melhoria, implantação de sistemas e automação dos processos da área.

Principais responsabilidades

Fechamento contábil

• Coordenar e executar o fechamento contábil mensal, trimestral e anual, garantindo qualidade das informações e cumprimento dos calendários locais e corporativos.
• Organizar o calendário de fechamento, definir responsabilidades e acompanhar as entregas das diferentes áreas envolvidas.
• Garantir o correto registro das operações financeiras, comerciais e operacionais da companhia.
• Revisar lançamentos contábeis, provisões, apropriações, reclassificações e demais ajustes de fechamento.
• Coordenar e revisar as conciliações das contas patrimoniais e de resultado, assegurando identificação e regularização de diferenças.
• Realizar análises críticas das principais contas e variações do período.
• Garantir adequado suporte documental para lançamentos, saldos e movimentações contábeis.
• Apoiar o Gerente na preparação dos fechamentos e informações consolidadas para o CFO e para a matriz.

Contabilidade e demonstrações financeiras

• Assegurar a correta aplicação das práticas contábeis brasileiras - BR GAAP/CPC e dos padrões corporativos aplicáveis à multinacional.

• Possuir conhecimento de US GAAP, contribuindo para reconciliações, ajustes e necessidades de reporting da matriz.

• Preparar e revisar balancetes, balanço patrimonial, demonstração de resultados e demais demonstrações e informações contábeis.

• Garantir a consistência entre razão contábil, módulos auxiliares e sistemas operacionais.

• Manter plano de contas, centros de custo e estruturas contábeis adequadamente organizados.

• Acompanhar contabilizações relacionadas a ativo imobilizado, depreciação, arrendamentos, provisões, despesas antecipadas, accruals e demais operações relevantes.

• Garantir adequada documentação e rastreabilidade das informações contábeis.

Contabilidade aplicada ao varejo e operações multicanal

• Garantir a correta contabilização das operações de lojas próprias, Wholesale e E-commerce.
• Acompanhar contabilmente vendas, devoluções, descontos, meios de pagamento, adquirentes, marketplaces e demais transações relacionadas aos diferentes canais.
• Realizar e/ou revisar conciliações de vendas e recebimentos, garantindo consistência entre sistemas de vendas, meios de pagamento e Contabilidade.
• Trabalhar em conjunto com Custos e demais áreas na contabilização de estoques, inventários, CMV, ajustes de estoque, perdas e provisões.
• Acompanhar contabilmente abertura e fechamento de lojas, investimentos, CAPEX e ativos relacionados à expansão da operação.
• Garantir adequada contabilização de contratos e operações relevantes para o negócio, incluindo arrendamentos e demais obrigações relacionadas às lojas.

Controles internos e compliance

• Garantir aderência às políticas contábeis e financeiras da companhia e da matriz.

• Fortalecer os controles internos contábeis, buscando reduzir riscos e aumentar a confiabilidade das informações.

• Documentar processos, procedimentos e controles da área.

• Identificar fragilidades e riscos contábeis, propondo ações corretivas e preventivas.

• Garantir adequado controle de acessos, aprovações, segregação de funções e documentação dos processos sob sua responsabilidade.

• Atuar de forma próxima ao Gerente de Controladoria em temas de compliance e governança.

Auditoria

• Ser um dos principais pontos de contato da Contabilidade nos processos de auditoria interna e externa.
• Preparar informações, documentos, conciliações e evidências solicitadas pelos auditores.
• Acompanhar os pontos identificados em auditoria e garantir a execução dos respectivos planos de ação.
• Manter documentação e controles preparados para auditorias e revisões corporativas.

Interface com a matriz e reporting

• Apoiar a preparação das informações contábeis requeridas pela matriz nos Estados Unidos.
• Garantir cumprimento dos calendários e procedimentos corporativos de fechamento.
• Preparar análises, reconciliações e explicações sobre variações relevantes.
• Participar de reuniões com times financeiros e contábeis internacionais quando necessário.
• Apoiar o Gerente de Controladoria nos reports consolidados e demais demandas corporativas.

Sistemas, projetos e transformação

• Participar ativamente de projetos de implantação, migração ou evolução de ERP e sistemas financeiros.
• Representar a Contabilidade no levantamento de requisitos, desenho de processos, testes, validações e implantação de novas soluções.
• Trabalhar na integração entre ERP, sistemas de vendas/POS, estoque, E-commerce e demais sistemas que gerem informações para a Contabilidade.
• Identificar oportunidades de automação das conciliações, lançamentos, controles e processos de fechamento.
• Buscar redução de atividades manuais e aumento da confiabilidade das informações.
• Utilizar ferramentas de análise de dados, automação, IA e/ou RPA para aumentar produtividade e qualidade dos processos.
• Participar de iniciativas de melhoria contínua, simplificação e padronização dos processos contábeis.

Hard Skills

• Formação superior completa em Ciências Contábeis.
• CRC Ativo
• Experiência sólida em Contabilidade, preferencialmente em empresas multinacionais.
• Experiência relevante com fechamento contábil mensal, trimestral e anual.
• Conhecimento sólido de CPC / BR GAAP.
• Conhecimento de US GAAP e experiência com reporting para matriz internacional serão diferenciais importantes.
• Experiência com conciliações contábeis, análise de balanço, provisões, accruals, ativo imobilizado e demonstrações financeiras.
• Experiência em empresas de varejo, bens de consumo, moda ou calçados será fortemente valorizada.
• Conhecimento de operações com estoques, CMV, inventários, lojas próprias e alto volume transacional será diferencial relevante.
• Experiência com auditoria interna e externa.
• Vivência com ERP de grande porte, desejável fortemente conhecimento de ORACLE
• Experiência em projetos de implantação ou transformação de ERP será diferencial.
• Excel avançado.
• Conhecimento de ferramentas de BI, automação, IA ou RPA será valorizado.
• Inglês avançado, com capacidade para participar de reuniões, trocar informações e interagir com a matriz nos Estados Unidos.

Soft Skills

• Forte capacidade analítica e atenção aos detalhes.
• Organização e disciplina para trabalhar com calendários rígidos de fechamento.
• Capacidade de trabalhar com alto volume de informações e transações.
• Senso de urgência e comprometimento com prazos.
• Foco em solução
• Perfil hands-on, participando das atividades sempre que necessário.
• Capacidade de coordenar, orientar e desenvolver a equipe.
• Comunicação assertiva e objetiva
• Capacidade de trabalhar em ambiente multicultural, ter resiliência e flexibilidade por conta do grande contato com matriz internacional.
• Visão de processos e controles.
• Mentalidade de melhoria contínua, automação e simplificação.
• Iniciativa e proatividade

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