Trainee / Specialist Simplificare Documente Interne - JUR

Misiune

Specialist Simplificare Documente Interne

Rol

Ø  Căutăm o persoană atentă la detalii, structurată și orientată către calitate, care să se alăture unui proiect de simplificare și standardizare a documentelor interne ale băncii, utilizând o soluție AI dedicată.

Ø  Rolul presupune prelucrarea documentelor interne printr-un flux de lucru prestabilit, utilizarea unor prompturi și reguli clare, verificarea rezultatului generat de AI și formularea de ajustări sau propuneri de modificare, astfel încât documentele finale să fie clare, coerente, ușor de înțeles și conforme cu cerințele interne.

Responsabilități

Persoana selectată va avea următoarele responsabilități:

• Analizarea documentelor interne existente și introducerea acestora în fluxul de lucru definit pentru procesarea cu soluția AI;
• Utilizarea unor prompturi predefinite și respectarea unor reguli clare de simplificare, reformulare și structurare a conținutului;
• Verificarea output-ului generat de soluția AI pentru a confirma dacă acesta:
  • respectă cerințele prestabilite;
  • păstrează sensul și intenția documentului inițial;
  • este clar, coerent și ușor de urmărit;
  • respectă formatul și structura agreate;
  • nu elimină sau modifică informații esențiale;
• Identificarea situațiilor în care rezultatul generat necesită ajustări;
• Realizarea modificărilor necesare direct în document sau formularea de propuneri de modificare, după caz;
• Colaborarea cu echipele interne relevante pentru clarificarea conținutului, validarea modificărilor și îmbunătățirea procesului;
• Formatarea documentelor utilizand regluri prestabilite pentru a fi utilizate in cadrul procesului de upload pe platforma sharepoint;
• Uploadul continutul simplificat pe platforma sharepoint si revizuirea documentului conform ceintelor platformei si formatului preagreat;
• Respectarea termenelor de livrare și a standardelor de calitate stabilite în cadrul proiectului;
• Documentarea observațiilor recurente și contribuția la îmbunătățirea regulilor, prompturilor și fluxului de lucru.

Profil

Cerințe

• Capacitate foarte bună de înțelegere, analiză și reformulare a textelor;
• Atenție ridicată la detalii și capacitatea de a identifica neconcordanțe, ambiguități sau formulări neclare;
• Capacitatea de a lucra după reguli, instrucțiuni și fluxuri prestabilite;
• Gândire structurată și orientare către calitate;
• Confort în utilizarea aplicațiilor digitale și disponibilitate de a lucra cu soluții AI;
• Capacitatea de a evalua critic un rezultat generat automat, fără a-l prelua ca atare.

Profilul candidatului potrivit

Ne dorim o persoană care:

• înțelege rapid logica unui document și poate separa informația esențială de formulările inutile;
• are răbdare și acuratețe în verificarea textelor;
• poate urmări consecvent reguli și criterii de calitate;
• are capacitatea de a decide când un output AI este acceptabil și când trebuie ajustat;
• comunică clar și argumentat propunerile de modificare;
• este orientată către simplificare, dar fără a pierde rigoarea necesară într-un mediu bancar.