Assistente administrativo

Viva a experiência SONDA

Aqui você transforma sua carreira!

Por que fazer parte da SONDA?

Porque assim como você, amamos o que fazemos, temos paixão por inovação e estamos convencidos de que através do conhecimento e da tecnologia vamos transformar não só os negócios de nossos clientes, mas também o futuro.

Na SONDA você terá uma experiência de trabalho com diversas oportunidades de desenvolvimento pessoal e profissional. Um excelente lugar para aprender e contribuir para melhorar a qualidade de vida das pessoas por meio da tecnologia.

Buscamos um Assistente Administrativo organizado e atento aos detalhes para atuar alocado em um cliente da SONDA, realizando atividades de impressão, conferência e controle de notas fiscais, além do suporte às rotinas operacionais e administrativas relacionadas aos equipamentos de impressão.

Local de trabalho: Rua Lauro Pinto de Toledo, 410 - Bairro Pinhal, Cabreúva - SP

Modalidade: 100% presencial

Horário: 5h30 às 14h25 (seg-sab)

Esta é uma posição afirmativa para pessoas com deficiência (PCDs).

Responsabilidades

• Realizar a impressão e a conferência física de notas fiscais, acompanhando os eventos relacionados ao faturamento entre empresas (cross company).

• Monitorar a fila de impressão e identificar notas fiscais ou solicitações que não tenham sido processadas.

• Abrir chamados para correção de falhas sistêmicas e de impressão, acompanhando as solicitações junto às equipes responsáveis.

• Realizar a contagem e a conferência das notas fiscais impressas, garantindo a consistência dos registros.

• Abastecer as impressoras com papel, toner e grampos, além de realizar procedimentos simples para desobstrução de papel.

• Apoiar as rotinas administrativas, mantendo controles e registros atualizados.

• Organizar informações e documentos, contribuindo para a eficiência das atividades da operação.

Requisitos

• Ensino médio completo; formação técnica ou superior em Administração será considerada um diferencial.

• Experiência prévia em rotinas administrativas, operacionais ou de controle de documentos.

• Conhecimentos básicos do Pacote Office e familiaridade com equipamentos de escritório, especialmente impressoras.

• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de seguir procedimentos.

• Boa comunicação e facilidade para interagir com diferentes equipes.

• Capacidade de gerenciar demandas simultâneas, cumprir prazos e lidar com informações confidenciais.

• Proatividade para identificar problemas e acionar as equipes responsáveis quando necessário.

O que você pode esperar de nós?

• Flexibilidade de trabalho, promovendo o equilíbrio entre sua vida pessoal e profissional.
• Desenvolvimento profissional e evolução constante das suas competências, sempre de acordo com os seus interesses.
• Um ambiente colaborativo, diverso e inovador, que incentiva o trabalho em equipe.

O que oferecemos?

• SONDA Academy: uma plataforma de aprendizado que busca maximizar seu desenvolvimento profissional.
• Na SONDA sabemos que a flexibilidade é importante para o seu bem-estar, é por isso que contamos com jornadas presenciais, híbridas e de teletrabalho.
• SONDA Wellness, um programa que busca apoiá-lo no equilíbrio da sua vida pessoal e profissional, promovendo uma série de iniciativas focadas na sua saúde física, menta e social.
• E muito mais!

+ Diversidade + Inclusão = Inovação e colaboração

Na SONDA estamos comprometidos com a diversidade. Promovemos um ambiente inclusivo, garantindo que os talentos possam trabalhar em um ambiente positivo que os convide a desenvolver sua carreira profissional com igualdade de oportunidades. Sabermos que a diversidade é um elemento fundamental para impulsionar a inovação, é por isso que buscamos candidatos com base em suas qualificações profissionais, independentemente de raça, cor da pele, religião, idade, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, nacionalidade ou deficiência.

Faça parte da nossa equipe!

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#LI-ONSITE