Supervisor de Gestão Documental - Salvador
First seen by Alion on Oct 27, 2026.
Estamos em busca de um(a) Supervisor(a) de Operações para integrar nossa equipe e contribuir com a gestão estratégica e operacional de nossas atividades.
O Supervisor ficará responsável por atividades como:
• Treinar, motivar e supervisionar auxiliares de arquivo;
• Fazer com que as normas e regulamentos de segurança sejam cumpridos;
• Apoiar coordenadores a realizar briefings;
• Efetuar avaliação de desempenho do pessoal, analisando os critérios e os objetivos a serem alcançados;
• Garantir realização do diálogo de performance com o time;
• Promover desenvolvimento dos colaboradores diretos e indiretos;
• Estimular melhores práticas e melhorias de processo;
• Gerenciar hora de expediente;
• Realizar feedbacks diretos e indiretos;
• Habilidade para desenhar, implementar e auditar fluxos de trabalho (desde a criação do documento até o descarte seguro).
• Facilidade para dialogar com diferentes departamentos, entendendo as necessidades de documentação de cada área.
• Alto nível de foco para evitar perdas, arquivamentos incorretos ou furos de segurança.
• Agilidade para lidar com passivos documentais (volumes acumulados não organizados) e migração de sistemas.
Requisitos:
- Ensino Superior completo (em Arquivologia ou áreas afins);
- Experiência em projetos de migração de arquivos físicos para o meio digital ou na implantação de novos sistemas de GED/ECM;
- Experiência comprovada na supervisão de equipes operacionais (auxiliares, assistentes e digitalizadores).