Office Manager

Vil du skape struktur, flyt og et godt arbeidsmiljø i et teknologiselskap i sterk vekst?

Stingray er et norsk teknologi- og produksjonsselskap i sterk vekst. På få år har vi vokst til over 300 ansatte, og i 2026 forventer vi å nærme oss 2 milliarder kroner i omsetning. Ambisjonene stopper ikke der. Vi skal fortsette å utvikle selskapet og styrke vår posisjon i norsk og internasjonal havbruksnæring.

Vi søker nå en Office Manager som vil lede og videreutvikle vår Office-funksjon. Vi ser etter deg som kombinerer gode lederegenskaper med høy gjennomføringsevne, har øye for detaljer og trives med å skape struktur og gode løsninger for andre. Du får en sentral rolle med personalansvar for et mindre team og tett samarbeid på tvers av organisasjonen. Stillingen rapporterer direkte til CEO.

Om rollen

Som Office Manager får du det overordnede ansvaret for å sikre en velfungerende arbeidsplass, med effektive prosesser og gode tjenester som støtter organisasjonens behov. Du skal videreutvikle og profesjonalisere Office-funksjonen, skape tydelige strukturer og bidra til god samhandling på tvers av selskapet.

Dette er samtidig en operativ lederrolle hvor du trives med å være tett på det som skjer i hverdagen. Du er praktisk anlagt, løsningsorientert og tar gjerne i et tak der det trengs. Ingen oppgave er for stor eller liten, og du er like komfortabel med å håndtere overordnede problemstillinger som å brette opp ermene og løse praktiske utfordringer selv.

Dine viktigste ansvarsområder

• Lede og utvikle Office-teamet, med ansvar for prioriteringer, oppgavefordeling og ressursutnyttelse.
• Sikre effektiv drift av kontoret, god intern service og oppfølging av leverandører og avtaler.
• Utvikle rutiner og arbeidsprosesser som skaper struktur, tydelig ansvarsfordeling og godt samarbeid på tvers.
• Bidra til et positivt og inkluderende arbeidsmiljø, inkludert koordinering av interne arrangementer og aktiviteter.
• Identifisere og gjennomføre forbedringer som effektiviserer arbeidshverdagen og støtter selskapets videre vekst.

Hvem ser vi etter?

Vi tror du vil lykkes i rollen dersom du har erfaring fra en tilsvarende stilling, gjerne fra en virksomhet med høyt tempo, varierte oppgaver og kontinuerlig utvikling. Du vet hvordan du skaper gode resultater gjennom mennesker, struktur og praktisk gjennomføring.

Vi ser gjerne at du har:

• Solid erfaring fra Office Management, administrativ ledelse eller tilsvarende roller.
• Erfaring med personalledelse og utvikling av medarbeidere.
• Erfaring med forbedring og effektivisering av administrative prosesser.
• God organisatorisk forståelse og evne til å samarbeide på tvers av fagområder og nivåer.
• Evne til å prioritere og håndtere mange parallelle oppgaver.
• Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.

Relevant høyere utdanning er en fordel, men solid erfaring og gode resultater kan kompensere for formell utdanning.

Personlige egenskaper vi verdsetter

For oss er personlig egnethet minst like viktig som erfaring og utdanning.

Vi ser etter deg som er strukturert, løsningsorientert og trygg i møte med mennesker. Du har høy arbeidskapasitet, beholder roen når det er mye som skjer, og møter både kolleger og utfordringer med en positiv og profesjonell innstilling.

Du er serviceinnstilt, initiativrik og god til å bygge relasjoner. Samtidig evner du å sette grenser, prioritere riktig og være tydelig på forventninger og ansvar.

Kort sagt ser vi etter en person som skaper orden uten å bli rigid, yter service uten å si ja til alt, og leder gjennom både tydelighet og tillit.

Hva tilbyr vi?

Hos Stingray blir du en del av et norsk teknologiselskap med store ambisjoner og en tydelig misjon: å utvikle intelligent havbruksteknologi som bidrar til bedre fiskevelferd og mer bærekraftig matproduksjon.

Vi har engasjerte medarbeidere, korte beslutningsveier og et arbeidsmiljø preget av samarbeid, kompetanse og gjennomføringskraft.

Som vår nye Office Manager får du:

• En sentral lederrolle med stor kontaktflate og mulighet til å påvirke.
• Muligheten til å forme og videreutvikle Office-funksjonen i et selskap i sterk vekst.
• Personalansvar for et lite team og mulighet til å utvikle både mennesker og arbeidsprosesser.
• En variert arbeidshverdag med høyt tempo, spennende utfordringer og dyktige kolleger.

På Stingray Campus har vi subsidiert kantine, treningsrom, parkering med billading og sykkelparkering. Det sosiale er også en viktig del av miljøet, med årlige samlinger, turer, arrangementer og ulike aktivitetsgrupper.

Nysgjerrig på Stingray og noe av innholdet Media-teamet skaper? På YouTube-kanalen vår kan du se historier om selskapet, teknologien og kundene våre, mens StingrayPodden gir et innblikk i menneskene og engasjementet i Team Stingray.

Høres dette ut som noe for deg? Send oss din CV og noen ord om hvorfor du har lyst til å bli vår nye Office Manager.

For spørsmål, ta kontakt med Monika Persson på tlf. 908 90 371