Estágio em Administração e Comunicação

Posição: Estágio em Administração e Comunicação (Apenas Candidatos Nacionais)

Reponde a: Oficial Sénior de Finanças e Administração

Local de Trabalho: Maputo

Viagens: Viagens ocasionais dentro de Maputo, conforme necessário

Duração e tipo de contrato: 1 ano (com possibilidade de extensão consoante o desempenho e disponibilidade de fundos)

Contexto

A Street Child acredita que todas as crianças merecem a oportunidade de frequentar a escola e aprender. Os nossos projectos centram-se numa combinação de educação, protecção da criança e apoio aos meios de subsistência, abordando as questões sociais, económicas e estruturais que estão na base da actual crise educativa. Trabalhamos em parceria com organizações e comunidades locais para implementar programas com forte enraizamento local, utilizando evidências para promover a aprendizagem e melhorar e expandir continuamente as intervenções, de modo a maximizar o impacto no maior número possível de crianças.

A Street Child trabalha em alguns dos contextos mais desafiantes do mundo, apoiando crianças afectadas por conflitos, deslocações, choques climáticos e pobreza. Através de uma estreita colaboração com governos, parceiros locais e comunidades, a Street Child procura fortalecer os sistemas de educação e criar oportunidades sustentáveis para crianças e jovens.

1. Função e Responsabilidades

O Estagiário de Administração e Comunicação prestará apoio administrativo, logístico e de comunicação à Street Child Mozambique. O estagiário trabalhará em estreita colaboração com as equipas de programas, operações e gestão para apoiar o funcionamento eficiente do Gabinete Nacional, contribuindo também para a comunicação interna e externa, a documentação e a visibilidade do trabalho da Street Child.

O estágio oferece uma oportunidade para um jovem profissional motivado adquirir experiência prática numa ONG internacional, desenvolvendo, ao mesmo tempo, competências em administração, comunicação e apoio a programas.

Apoio Administrativo

• Prestar apoio administrativo diário ao Gabinete Provincial.
• Ajudar a arquivar, organizar e manter registos eletrónicos e em papel.
• Apoiar o agendamento de reuniões, a preparação de agendas e a elaboração de atas.
• Apoiar nos preparativos de viagens, reservas de alojamento e arranjos logísticos para workshops, formações e reuniões.
• Apoiar processos de aquisição e administrativos de acordo com os procedimentos da Street Child.
• Ajudar na gestão de inventário e material de escritório.
• Preparar cartas, correspondência oficial e outros documentos administrativos.
• Apoiar a formatação, revisão e tradução de documentos quando necessário.
• Apoiar a manutenção da documentação do projecto e dos sistemas de arquivo devidamente organizados.

Apoio às Comunicações

• Apoiar o desenvolvimento de materiais de comunicação que evidenciem os programas e o impacto da Street Child.
• Elaborar conteúdos para redes sociais, histórias de sucesso, estudos de caso e atualizações para o site.
• Auxiliar na captação de fotografias e na recolha de conteúdos durante atividades e eventos do programa.
• Apoiar a preparação de apresentações, brochuras, boletins informativos e materiais promocionais.
• Garantir que os materiais de comunicação estejam alinhados com as orientações de identidade visual da Street Child.
• Ajudar na manutenção dos arquivos fotográficos e de comunicações.
• Apoiar a preparação de materiais de visibilidade para doadores e documentação de eventos.

Apoio ao Programa

• Apoiar as equipas de programas na organização de formações, workshops e eventos comunitários.
• Apoiar a inserção de dados e a organização da documentação do programa.
• Ajudar na preparação de relatórios, apresentações e documentos de projeto.
• Apoiar a coordenação com parceiros quando solicitado.
• Realizar outras actividades de apoio ao programa, conforme atribuído pelo supervisor.

Responsabilidades Gerais

• Manter a confidencialidade das informações organizacionais e do programa.
• Demonstrar profissionalismo e defender os valores da Street Child em todos os momentos.
• Cumprir as políticas da Street Child, incluindo o Código de Conduta e a Política de Salvaguarda.
• Desempenhar outras funções atribuídas pelo supervisor.

Interfaces Críticas

Interfaces relevantes para esta posição incluem:

• Diretor Nacional
• Gestores de Programa
• Equipa de Finanças e Administração
• Equipa de Monitorização, Avaliação e Aprendizagem
• Pontos Focais de Comunicação
• Homólogos governamentais
• Parceiros locais
• Consultores e prestadores de serviços

2. Competências

• Qualificações, Experiência e Competências Essenciais
• Gau de licenciatura (ou atualmente a concluir uma licenciatura) em Comunicação, Administração de Empresas, Administração Pública, Marketing, Jornalismo, Desenvolvimento Internacional ou outra área relevante.
• A experiência anterior de estágio ou voluntariado é uma vantagem.
• Fortes competências de comunicação escrita e verbal.
• Boas competências organizacionais e administrativas.
• Capacidade de gerir múltiplas tarefas e cumprir prazos.
• Boa atenção ao detalhe.
• Bom conhecimento do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
• A experiência com Canva ou outras ferramentas de design gráfico é considerada uma vantagem.
• Experiência na gestão de plataformas de redes sociais é desejável.
• Excelente domínio da língua portuguesa escrita é essencial.
• Conhecimentos práticos de inglês são desejáveis.

Competências e Atributos Essenciais

• Atitude positiva e vontade de aprender.
• Fortes capacidades organizacionais.
• Profissionalismo e integridade.
• Boas competências interpessoais e de comunicação.
• Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipa.
• Iniciativa e capacidade de resolução de problemas.
• Capacidade de manter a confidencialidade.
• Compromisso com os valores e princípios de proteção da Street Child.

RECÉM-LICENCIADOS, MULHERES E PESSOAS COM DEFICIÊNCIA SÃO FORTEMENTE ENCORAJADOS A CANDIDATAR-SE.

3. Gestão de Desempenho

O estagiário será responsável pelas responsabilidades e competências descritas nesta Descrição do Cargo e receberá supervisão e mentoria regulares ao longo do estágio.

O desempenho será avaliado com base em:

• Descrição da Função
• Plano de Trabalho Individual
• Reuniões Individuais Regulares
• Avaliação de Desempenho Intermédio
• Avaliação Final de Desempenho do Estágio

4. Compromisso da Street Child com a Salvaguarda

A Street Child está profundamente comprometida com a proteção e salvaguarda das comunidades, parceiros e colaboradores com quem trabalha. Todas as ofertas de emprego estão condicionadas à verificação satisfatória de referências profissionais e à realização de verificações de antecedentes, de acordo com as políticas da organização.

A Street Child participa no Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme, um mecanismo interagências que prevê a solicitação de informação aos empregadores anteriores sobre eventuais casos de exploração sexual, abuso, assédio ou outras formas de má conduta profissional, contribuindo para a criação de ambientes de trabalho seguros e para a proteção das pessoas com quem trabalhamos.

To apply: A Street Child aceita candidaturas de todas as pessoas devidamente qualificadas, independentemente da sua raça, sexo, deficiência, religião/crença, orientação sexual ou idade. Por favor, envie por email a sua carta de apresentação e CV juntamente com o Assunto: Coordenador(a) de Proteção da Criança Street Child a [email protected] com [email protected] in CC ate dia 24 de agosto de 2026