Делопроизводитель

Должностные обязанности:

• Организация документооборота: приём, регистрация, обработка, отправка и архивирование корреспонденции и служебных документов;
• Организация рабочего графика руководителя, планирование совещаний, деловых поездок и мероприятий;
• Подготовка совещаний, оформление протоколов, фиксация решений и доведение поручений до исполнителей;
• Контроль исполнения поручений руководителя, соблюдения сроков и информирование о результатах;
• Подготовка и оформление деловых писем, служебных записок и отчётов;
• Организация деловой переписки и взаимодействия с сотрудниками;
• Сбор, систематизация и предоставление информации, необходимой для принятия управленческих решений;
• Координация организационных вопросов и взаимодействия между подразделениями;
• Обеспечение сохранности документов, ведение архива и соблюдение требований конфиденциальности и защиты персональных данных;
• Выполнение поручений руководителя и участие в совершенствовании документооборота и административных процессов.

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее образование;

• Опыт работы от 1 года;
• Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Навыки ведения деловой переписки и документооборота, грамотная речь;

• Организованность, коммуникабельность, внимательность и соблюдение конфиденциальности;

• Умение работать с большими объемами информации;
• Пользоваться персональным компьютером, оргтехникой Владение 1С Документооборот, Servise Desk, Outlook.

• Работа вахтовым методом на объектах строительства ПАО "Газпром" (Сахалин);
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, стабильные выплаты зарплаты;
• Полис страхования от несчастных случаев;
• График вахты: 60х30;
• Мы организовываем проживание, трехразовое горячее питание, оплачиваем проезд к месту работы, медосмотр и выдаем спецодежду;
• Организовываем стажировки, обучение и переобучение работников, а также повышение квалификации;