IT-Systemadministrator (m/w/d)

Deine Mission

Wir sind ein wachsendes PropTech-Startup aus Münster mit einer KI-gestützten Software für die Entscheidungsgrundlage der Immobilienentwicklung. Ausgezeichnet mit dem Deutschen KI-Preis 2023 und dem PropTech of the Year Award 2025 wollen wir mit syte die nächste Wachstumsphase antreten.Um dieses Wachstum zu tragen, suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunktals IT-Systemadministrator (m/w/d) deutschlandweitmit regelmäßigen Office Besuchen in Münster oder Berlin.

IT-Infrastruktur & Device Management

• Du baust unser Apple-Setup von Grund auf neu auf - Enrollment, Blueprints und Konfigurationsprofile über Apple Business, sauber migriert und dauerhaft gepflegt
• Du setzt einen verbindlichen Security-Baseline-Standard durch - Verschlüsselung, Update-Policies, kontrollierte Endgeräte - und hältst ihn nachweisbar
• Du verantwortest den Hardware-Lifecycle end to end und planst den Gerätebedarf entlang unseres Hiring-Plans

Identity & Access

• Du gestaltest, wie Zugriffe bei syte vergeben, geändert und wieder entzogen werden - gruppenbasiert, dokumentiert und ohne Lücken beim Offboarding
• Du entwickelst Google Workspace als Identity Provider weiter und bringst SSO überall dorthin, wo die Plattform es hergibt
• Du bringst Struktur in unsere SaaS-Landschaft: Lizenzen, Rollen, Berechtigungen - und die Tools, die bisher niemand freigegeben hat

Security & Compliance

• Du machst uns gegenüber Enterprise-Kunden auskunftsfähig: Kontrollregister, Security-Fragebögen, Nachweise auf Knopfdruck
• Du dokumentierst deine Prozesse in Runbooks, um eine klare Knowledge Base zu bauen

Revenue Operations

• Du verantwortest unser HubSpot-Setup als zentrale Revenue-Plattform und entwickelst es weiter - Pipelines, Lifecycle Stages, Workflows und Reporting

Dein Profil

• Hintergrund in B2B-Tech/SaaS:Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in IT-Administration, Internal IT oder Systemadministration mit - vorzugsweise in einem wachsenden Tech/SaaS Startup.
• System Affinität:Du bringst eine Affinität für macOS und iOS mit oder hast eine hohe Bereitschaft, dich schnell in die Apple-Administration mit Apple Business und MDM-Profilen einzuarbeiten. Du beherrschst Google Workspace aus der Admin-Perspektive.
• Ausgeprägtes Systemverständnis:Du verstehst, wie Geräte, Identitäten und Zugriffe zusammenhängen, und arbeitest strukturiert statt reaktiv.
• Automatisierung:Du kommst mit APIs und kleinen Skripten zurecht und erkennst, was sich automatisieren lässt - ob über n8n, HubSpot-Workflows oder ein paar Zeilen Code.
• Pragmatismus:Du kannst begründen, welches Risiko wir bewusst tragen und welches wir schließen - und erklärst eine Einschränkung so, dass Kolleg*innen sie mittragen statt sie zu umgehen.
• Unternehmerisches Denken:Du willst verstehen, wie ein B2B-Sales-Prozess funktioniert, und das System dahinter mitgestalten. RevOps-Vorerfahrung ist dafür keine Voraussetzung.
• Reisebereitschaft: Du bist bereit, gelegentlich in unser Büro in Münster oder Berlin zu kommen, um Onboardings, Offboardings und Workshops zu begleiten.
• Deutsch- & Englischkenntnisse:Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1) und fließend Englisch (mind. B2).

Cherry on top

• Erfahrung im Apple-MDM (Jamf, Kandji, Mosyle) oder Apple-Zertifizierungen (ACSP, ACiT)
• Identity-Themen in der Tiefe: SSO, SCIM, OAuth-Scopes und Conditional Access
• HubSpot-Administration in einem B2B-SaaS-Umfeld
• ISO 27001 Zertifizierung

Dein Einstiegstermin und Einsatzort

• Einstiegstermin:zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Einsatzort:Berlin oder Münster, deutschlandweit möglich mit regelmäßigen Besuchen in Münster oder Berlin.

Deine Benefits

• Dein attraktives Gehalt: Wir sorgen dafür, dass jeder Aspekt deiner Reise bei syte motivierend ist. Wir kennen deinen Wert!

• Deine Hardware: Unser syte-Team ist mit modernster Hard- und Software ausgestattet.

• Dein Team: Einmal im Quartal trifft sich das gesamte Team für zwei Tage zum Arbeiten und um gemeinsam Erfolge zu feiern.

• Deine Flexibilität: Neben gemeinsamen Workations hast du auch privat die Möglichkeit, aus dem Ausland zu arbeiten.

• Dein Hund im Büro: Dein vierbeiniger Begleiter ist bei uns herzlich willkommen und darf jederzeit mit dir ins Office kommen.

• Dein persönliches Benefit-Budget: 2.200,00 € jährlich für das, was dir wichtig ist:

  • Upskilling: Dir steht jeweils ein Budget für betriebliche als auch für private Weiterbildung zur Verfügung.
  • Equipment: Neben der initialen Ausstattung mit modernster Apple-Hardware erhältst du zusätzlich ein Budget für die Ausstattung deines Arbeitsplatzes.
  • Steueroptimierte Benefits: Du kannst dein Budget u. a. für steueroptimierte Angebote wie den steuerfreien Sachbezug, einen Internet-Zuschuss, den Mobilitäts-Zuschuss, eine Erholungsbeihilfe oder einen KITA-Zuschuss nutzen.
  • Gesundheit & Wellbeing: Dein Budget kannst du zudem für alles einsetzen, was Körper und Geist guttut, so z. B. für eine Urban Sports Club Mitgliedschaft, Physiotherapie, Urlaubsreisen etc.
  • BusinessBike: Durch unsere Zusammenarbeit mit BusinessBike kannst du ganz einfach dein Wunschrad leasen.