Accounts Payable Analyst

Accounts Payable Analyst

TalentCross está en búsqueda de un/a Accounts Payable Analyst para uno de nuestros clientes, una empresa multinacional con operaciones en México.

Ubicación: Ciudad de México

Modalidad: Híbrida (3 días en oficina / 2 días remoto)

Horario: Lunes a viernes, alineado con horarios de Estados Unidos

Sobre la posición

Buscamos un/a Accounts Payable Analyst para integrarse al equipo de Finanzas de nuestro cliente y participar en la gestión del ciclo completo de Cuentas por Pagar, asegurando el procesamiento preciso y oportuno de facturas, pagos y actividades de cierre contable.

La posición tendrá interacción constante con proveedores y áreas internas como Compras, Almacén y Finanzas, por lo que buscamos una persona analítica, organizada, orientada al detalle y con enfoque en mejora continua.

Responsabilidades

• Verificar facturas comparando cantidades, precios y recepciones contra órdenes de compra mediante procesos de 3-way match.
• Procesar y registrar facturas en SAP FI, asegurando la correcta codificación de cuentas GL, centros de costo y tratamiento fiscal.
• Gestionar y dar seguimiento a discrepancias con proveedores y áreas internas para asegurar el procesamiento oportuno de pagos.
• Preparar y procesar pagos mediante ACH, Wire y Check.
• Preparar documentación de soporte para auditorías, conciliaciones y procesos de pago.
• Participar en actividades de cierre mensual, incluyendo devengos, reclasificaciones, análisis de cuentas y preparación de journal entries.
• Organizar, archivar y digitalizar documentación de acuerdo con las políticas internas.
• Apoyar en la emisión semanal de pagos y en la preparación de cheques manuales cuando sea necesario.
• Colaborar con los equipos de Compras, Almacén y Finanzas para asegurar la correcta recepción, aprobación y contabilización de facturas.
• Identificar oportunidades de mejora en los procesos de Accounts Payable y proponer soluciones para incrementar la eficiencia y el control.

Requisitos

• Licenciatura concluida en Contabilidad, Finanzas, Administración o carrera afín.
• Experiencia en procesos de Cuentas por Pagar (Accounts Payable).
• Experiencia con procesos de 3-way match (PO - recepción - factura).
• Experiencia en procesamiento de pagos mediante ACH, Wire y Check.
• Experiencia con cierres mensuales, devengos y reclasificaciones.
• Conocimiento práctico de SAP FI.
• Manejo de Excel a nivel intermedio.
• Inglés intermedio conversacional y escrito.
• Enfoque en mejora continua, organización, atención al detalle y trabajo colaborativo.

Lo que ofrecemos

• Esquema de trabajo híbrido: 3 días en oficina y 2 días remoto.
• Seguro de Gastos Médicos Mayores.
• Seguro de vida y seguro dental.
• Vales de despensa.
• Fondo de ahorro.
• Prima vacacional superior a la de ley.
• Apoyo para lentes y trabajo remoto.
• Programa de asistencia al colaborador (EAP).