Personal Assistant to Founder

Ищем энергичного, организованного и проактивного Personal Assistant для Founder, который возьмёт на себя организационные, административные и личные задачи руководителя.

Нам нужен человек, который умеет работать в динамичной среде, быстро ориентироваться в новых ситуациях, самостоятельно решать вопросы и выстраивать эффективную коммуникацию с людьми разного уровня.

Основные обязанности

• Организация рабочего и личного расписания руководителя, координация встреч и мероприятий.
• Решение административных, организационных и личных поручений.
• Организация поездок, бронирование билетов, отелей и сопровождение travel-планов.
• Взаимодействие с партнёрами, подрядчиками и внешними контактами.
• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров и координация коммуникаций.
• Поиск информации, организация различных процессов и оперативное решение возникающих вопросов.
• Контроль выполнения поручений, сроков и договорённостей.
• Поддержка руководителя в повседневных задачах с соблюдением конфиденциальности.

Требования

• От 3 лет опыта работы на позиции Personal Assistant, Executive Assistant или аналогичной должности.
• Преимуществом будет опыт непосредственной работы с Founder, CEO, владельцами бизнеса или руководителями крупных компаний.
• Отличные коммуникативные навыки, умение выстраивать отношения и эффективно взаимодействовать с людьми.
• Высокий уровень организованности, самостоятельности и ответственности.
• Проактивность, энергичность, инициативность и умение быстро адаптироваться.
• Развитые навыки планирования, многозадачности и решения нестандартных вопросов.
• Гибкость, мобильность и готовность к динамичному ритму работы.
• Дипломатичность, тактичность и соблюдение конфиденциальности.
• Разговорные русский и английский языки.

Мы предлагаем

• Работу непосредственно с Founder в Дубае.
• Заработную плату от 10 000 AED.
• Релокацию из России в Дубай за счёт компании (авиаперелёт и временное проживание на первоначальный период).
• Оформление рабочей визы после успешного прохождения испытательного срока (детали оформления обсуждаются индивидуально).
• Динамичную рабочую среду, разнообразные задачи и возможность взаимодействовать с широким кругом деловых контактов.