Assistente Administrativo IB - Marabá

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo I para integrar nossa equipe, atuando no suporte às rotinas administrativas, com atividades relacionadas aos setores de Recursos Humanos, Departamento Pessoal e Financeiro.

O profissional será responsável pela organização e conferência de documentos, atualização de planilhas e controles internos, apoio aos processos admissionais, acompanhamento de informações de ponto, folha de pagamento e benefícios, além da conferência de notas fiscais, lançamentos de pagamentos de descarga, cobrança, faturamento, recibos, comprovantes e despesas. Também auxiliará na organização de documentos para envio à contabilidade e no cumprimento dos procedimentos e prazos estabelecidos pela empresa.

Buscamos um profissional organizado, responsável, proativo, ético e atento aos detalhes, com boa comunicação, facilidade para trabalhar em equipe e habilidade para lidar com diferentes demandas administrativas.

Responsabilidades e atribuições

- Organização e planejamento das atividades.

- Boa comunicação verbal e escrita.

- Conhecimento intermediário em Excel e básico nos demais programas do Pacote Office.

- Facilidade com sistemas e controles administrativos.

- Capacidade de conferência de documentos, valores e informações.

- Agilidade no atendimento e no cumprimento de prazos.

- Organização e atenção aos detalhes.

- Responsabilidade e autorresponsabilidade.

- Ética, discrição e confidencialidade.

- Proatividade e iniciativa.

- Comunicação assertiva.

- Trabalho em equipe.

- Capacidade de resolver problemas.

- Flexibilidade para lidar com diferentes demandas.

- Comprometimento com prazos e procedimentos internos.

Requisitos e qualificações

- Noções de rotinas de RH, CS, Financeiro, Logística.

- Conhecimento básico sobre processos admissionais, documentação e cadastro de colaboradores.

- Noções de controle de ponto, folha de pagamento e benefícios.

- Conhecimento básico de contas a pagar e a receber.

- Conferência de notas fiscais, recibos, comprovantes e despesas.

- Alimentação e atualização de planilhas de controle.

- Organização de documentos para envio à contabilidade.

- Conhecimento de sistemas administrativos, financeiros ou de RH.

- Noções básicas de legislação trabalhista e proteção de dados pessoais.

- Experiência anterior em rotinas administrativas de RH, Financeiro e CS.

- Conhecimento em sistemas SSW.

- Experiência com controles de benefícios e conferência de informações para folha de pagamento.

- Facilidade para trabalhar com planilhas e relatórios.

- Experiência no segmento de transporte e logística.