General Affairs & Employee Experience

We are looking for the best

UMOS ONE은 42dot의 자회사로, 스스로 운영되는 도시교통 운영체제(Urban Mobility Operating System, UMOS)를 기반한 모빌리티 서비스에서의 실제 플릿 운영과 자율 주행 확장까지, 전 과정을 아우르는 통합 플랫폼을 개발하고 있습니다.

UMOS ONE은 모빌리티 서비스 ‘TAP!’, 차량 관제·운영 시스템 ‘Pleos Fleet’, AI 기반 운송 관리 시스템 ‘Capora’ 등 다양한 솔루션을 통해 SDV (software-defined vehicle) 기반의 기술을 상용화하며, 미래 모빌리티 서비스의 중심을 이끌어가고자 합니다.

빠르게 변화하는 시장 속에서 복잡한 문제를 날카롭게 분석해 정확한 해법을 실행력 있게 구현해 나갈 동료를 찾고 있습니다. 혼자보다는 함께 더 멀리 가는 팀, 단순한 협업을 넘어 서로의 성장을 진심으로 응원하는 문화 속에서 의미 있는 도전을 이어가고 싶다면, UMOS ONE에서 그 여정을 함께하세요.

Responsibilities

General Affairs & Employee Experience는 사업장·자산·시설 관리 및 구성원 지원등 회사의 안정적인 운영을 위한 총무 업무뿐만 아니라, 구성원들이 보다 편리하고 쾌적한 환경에서 업무에 몰입할 수 있도록 다양한 편의 서비스를 운영하고 지원합니다.

회사와 구성원의 접점에서 오피스 및 운영 환경을 관리하고, 구성원들의 다양한 요청과 니즈에 신속하게 대응하며 더 나은 근무 환경과 Employee Experience를 만들어가는 역할을 담당합니다.

• Employee Experience & 구성원 지원

• 편의 시설, 사내 F&B, 주차 등 등 구성원 편의 서비스 운영 및 개선
• Office Help Desk 역할 수행 및 구성원 지원
• 구성원 업무 몰입 향상을 위한 사내 프로그램 및 이벤트 운영 지원

• 사업장 및 오피스 운영

• HQ 사무실 임대차 계약 및 공유 오피스 운영 관리
• 사업장 운영 및 관리 (판교, 남양 오피스 등)
• 사무실 시설 및 환경 유지관리 (인테리어, 보수, 환경 관리, 동파 방지, 제설 등)
• 사무실 이전 및 공간 운영 지원
• 사무실 비품 및 운영 물품 관리 (신논현/판교 오피스: 소모품, 간식, 커피 등)
• 법인 차량 운영 및 관리

• 비용 및 계약 관리

• 통신비, 임차료, 렌탈료, 용역 비용 등 운영 비용 관리
• 각종 보험 가입 및 관리
• 필요 시 자산 및 운영 관련 구매 업무 수행
• 운영 비용 및 계약 현황 관리 및 효율화

• 보안 및 안전 관리

• 물리 보안 운영 및 출입 관리 (Wework 사원증 발급 포함)
• 정기 안전 점검 및 보안 정책 운영
• 사업장별 산업안전보건 관리 체계 운영 (위탁업체 운영중)
• 사업장별 안전관리자 및 보건관리자 선임 및 운영 (법적 기준에 따른 오피스별 별도 선임 관리)

Qualifications

• 전체 경력 5년 이상, 총무(General Affairs) 관련 경력 3년 이상
• IT/스타트업 환경에서 자산 및 오피스 운영 경험
• 구성원 중심의 서비스 마인드와 원활한 커뮤니케이션 역량
• 다양한 이해관계자와 협업 가능한 문제 해결 능력
• 월 2회 이상 판교 사무실 근무 가능하신 분 (경기도 성남시 수정구 대왕판교로 846)

Preferred Qualifications

• 자산, 시설, 비용 등 운영 전반을 통합적으로 관리해본 경험
• SAP 등 ERP 기반 자산 관리 및 회계 처리 경험
• 생성형AI 툴을 활용한 업무 경험
• 빠르게 성장하는 조직에서 GA 및 Employee Experience 운영 체계를 구축·개선한 경험
• 산업안전보건 관련 업무 경험 또는 이해도 보유

Interview Process

• 서류전형 - 1차면접 (1시간 내외) - 2차면접 (3시간 내외) - 최종합격
• 전형절차는 직무별로 다르게 운영될 수 있으며, 일정 및 상황에 따라 변동될 수 있습니다.
• 전형일정 및 결과는 지원서에 등록하신 이메일로 개별 안내드립니다.

Additional Information

• 이력서 제출 시 주민등록번호, 가족관계, 혼인 여부, 연봉, 사진, 신체조건, 출신 지역 등 채용절차법상 요구 금지된 정보는 제외 부탁드립니다.
• 모든 제출 파일은 30MB 이하의 PDF 양식으로 업로드를 부탁드립니다. (이력서 업로드 중 문제가 발생한다면 지원하시고자 하는 포지션의 URL과 함께 이력서를 [email protected]으로 전송 부탁드립니다.)
• 인터뷰 프로세스 종료 후 지원자의 동의하에 평판조회가 진행될 수 있습니다.
• 국가보훈대상자 및 취업보호 대상자는 관계법령에 따라 우대합니다.
• 장애인 고용 촉진 및 직업재활법에 따라 장애인 등록증 소지자를 우대합니다.
• UMOS ONE은 의뢰하지 않은 서치펌의 이력서를 받지 않으며, 요청하지 않은 이력서에 대해 수수료를 지불하지 않습니다.