UN Women: Asistente Administrativo de Finanzas, Tegucigalpa, Honduras, NPPSA4

I. Contexto Organizativo

ONU Mujeres, basada en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para eliminar la discriminación contra mujeres y niñas; el empoderamiento de las mujeres; y la consecución de la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, los derechos humanos, la acción humanitaria y la paz y la seguridad.

El trabajo administrativo en los proyectos financiados por el Fondo para la Consolidación de la Paz (PBF) es esencial para asegurar una ejecución eficiente, transparente y oportuna, mediante el seguimiento de planes de trabajo, presupuestos, procesos operativos y reportes. Dos prioridades clave son: fortalecer la coordinación y el seguimiento de la implementación con los socios y actores territoriales, y garantizar una gestión administrativa y financiera efectiva que facilite el cumplimiento de resultados y objetivos del proyecto.

El/la Administrativo/a de Finanzas apoya directamente a la Project Manager del área de Mujer, Paz y Seguridad, realizando una variedad de procesos administrativos que garantizan alta calidad y precisión del trabajo. El/la Administrativo/a de finanzas adopta un enfoque orientado al cliente, la calidad y los resultados y trabaja en estrecha colaboración con el personal del programa y del proyecto, así como con el equipo de operaciones para garantizar una prestación de servicios coherente.

II. Ámbito de Trabajo

1. Gestión Financiera y Presupuestaria:

• Preparar solicitudes de pago y revisión de documentación soporte.
• Recopilar y registrar archivo cronológico de planes de trabajo y presupuestos.
• Preparar cuadros comparativos de cotizaciones menores a USD 5,000.
• Proporcionar apoyo en la elaboración de reportes financieros internos (consolidación de gastos y ejecución presupuestaria).
• Proporcionar apoyo en la revisión preliminar de presupuestos de proyectos para verificar consistencia en cifras y documentación.
• Elaborar requisiciones y vouchers en sistema ERP (Quantum/Oracle Cloud).
• Mantener actualizado los inventarios de los proyectos del área.

2. Gestión Administrativa y Logística

• Proporcionar apoyo en trámites administrativos y logísticos de actividades de proyectos (viáticos, pasajes, transporte).
• Proporcionar apoyo en la organización de reuniones, talleres y capacitaciones.
• Mantener archivos y registros de correspondencia recibida y enviada.

3. Gestión de Adquisiciones

• Apoyo en el seguimiento de procesos de adquisiciones menores a USD 5,000.00, que incluye: cotizaciones, registro de proveedores, cuadros comparativos, órdenes de compra, órdenes de compras exoneradas, de acuerdo a los techos estipulados de los flujogramas de procesos administrativos.
• Elaboración de requisiciones y vouchers en sistema contable Quantum/ERP
• Apoyo a requerimientos internos y externos relacionados con las actividades de las áreas programáticas vinculados con procesos de adquisición (Solicitud de Cotizaciones, Solicitud de Propuestas, Contrataciones Directas, Invitaciones a Proveedores, etc
• Preparar, elaborar y proporcionar apoyo en procesos de Mini-BIT realizados mediante LTAs, recopilando y registrando la documentación correspondiente
• Apoyar otras actividades inherentes al cargo.

4. Gestión de Información y Coordinación con Socios

• Mantener listado actualizado de contactos y socios.
• Proporcionar apoyo administrativo en el seguimiento de entregables de contrapartes.
• Proporcionar apoyo con la revisión presupuestarias y liquidaciones.
• Elaborar y registrar procedimientos de desembolso a socios.
• Mantener actualizado los inventarios de las contrapartes.

5. El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional según se considere necesario para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

Responsabilidades de supervisión/gestión: N/A.

III. Competencias

Valores fundamentales:

• Respeto a la diversidad
• Integridad
• Profesionalidad

Competencias básicas:

• Concienciación y sensibilidad respecto a los temas de género
• Responsabilidad
• Comunicación efectiva
• Colaboración Inclusiva
• Compromiso de las partes interesadas

Por favor, visite este enlace para obtener más información sobre los Valores Fundamentales y Competencias de ONU Mujeres:

https://www.unwomen.org/en/about-us/employment/application-process#_Values

COMPETENCIAS FUNCIONALES:

• Capacidad para administrar procesos y transacciones financiaras
• Capacidad para realizar trabajos de naturaleza confidencial
• Buen conocimiento de las normas y regulaciones administrativas
• Manejo de sistemas ERP y herramientas digitales

IV. Requisitos Mínimos

Formación y certificación:

• Educación secundaria completa (requisito mínimo).
• Licenciatura en Administración de Empresas, Auditoria, Finanzas, Economía, o campo relacionado, se considera una ventaja.

Experiencia:

• Se requieren al menos 4 años de experiencia progresivamente responsable en administración, adquisiciones o financiera, en caso de poseer educación secundaria, ó 1 año de experiencia de tener licenciatura.
• Se requiere experiencia en el uso de aplicaciones informáticas, paquetes de software como Microsoft Office y sistemas de gestión basados en la web.
• Experiencia de trabajo orientado a servicio al cliente.
• Se desea tener experiencia en el uso de un sistema ERP moderno basado en la web, preferiblemente Oracle Cloud.
• Se desea experiencia en proyectos con financiamiento externo

Idiomas:

• Inglés básico a intermedio, deseable
• Se requiere fluidez en español

Otras consideraciones importantes

• La persona contratada se hará responsable de sus obligaciones tributarias.
• El puesto requiere dedicación a tiempo completo.
• Postulación abierta para personas nacionales hondureñas o personas legalmente autorizadas para trabajar en el país.
• ONU Mujeres está comprometido en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura.
• Todas las aplicaciones serán tratadas en la más estricta confidencialidad.
• Únicamente serán consideradas las candidaturas que presenten su postulación a través de la plataforma; requiere completar todos los campos requeridos en la aplicación para poder ser considerada, aplicaciones incompletas no serán consideradas.
• Debido al alto volumen de aplicaciones, solamente se contactará a las personas calificadas en el proceso.

Declaraciones

En julio de 2010, la Asamblea General de las Naciones Unidas creó ONU Mujeres, la Entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad de Género y el Empoderamiento de las Mujeres. La creación de ONU Mujeres se enmarcó en la agenda de reforma de la ONU, integrando recursos y mandatos para lograr un mayor impacto. Fusiona y refuerza la importante labor de cuatro entidades previamente diferenciadas del sistema de las Naciones Unidas (DAW, OSAGI, INSTRAW y UNIFEM), que se centraban exclusivamente en la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres.

Diversidad e Inclusión

En ONU Mujeres asumimos el compromiso de crear un entorno diverso e inclusivo de respeto mutuo. ONU Mujeres contrata, emplea, capacita, compensa y promueve sin discriminar por motivos de raza, religión, color, sexo, identidad de género, orientación sexual, edad, capacidad, origen nacional o cualquier otra condición contemplada en la ley. Todos los empleos se deciden en función de las aptitudes, la competencia, la integridad y las necesidades de la organización.

Si necesita algún tipo de adaptación razonable para participar en el proceso de reclutamiento y selección, incluya esta información en su candidatura.

ONU Mujeres tiene una política de tolerancia cero frente a las conductas incompatibles con los fines y objetivos de las Naciones Unidas y de ONU Mujeres, que incluyen la explotación y abusos sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación. Las candidatas/os seleccionadas/os deberán respetar las políticas y los procedimientos de ONU Mujeres y las normas de conducta exigidas al personal de la organización, por lo que se someterán a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes. La verificación de antecedentes incluirá la comprobación de las credenciales académicas y el historial laboral. Es posible que las candidatas/os seleccionadas/os deban proporcionar información adicional para realizar una verificación de antecedentes.

Nota: Las solicitantes deben asegurarse de completar todas las secciones del formulario de solicitud, incluidas las de educación e historial laboral. Si no se completan todas las secciones, la solicitud podría ser descalificada del proceso de reclutamiento y selección.