Finance Assistant

Väx med oss

Upsales grundades 2003 och har sedan dess vuxit helt utan externt kapital och varit lönsamt hela vägen. Idag bygger vi en ledande CRM- och AI-plattform för B2B-försäljning och just nu växer vi snabbare än på många år. Vi hjälper bolag som tar sin försäljning på allvar att prestera bättre, växa snabbare och vinna fler affärer. Hos oss får du eget ansvar, kollegor som utmanar dig och ett jobb som gör skillnad redan från första veckan.

Rollen

Som Finance assistant på Upsales blir du navet i vår löpande ekonomi. Du ser till att våra kunder faktureras rätt, att pengarna kommer in i tid och att leverantörer och utlägg hanteras korrekt. Du arbetar nära vår CFO och vår säljorganisation och du får utrymme att påverka hur vi arbetar. Flera av våra ekonomiflöden är redan delvis automatiserade med AI, och du blir den som kör dem, granskar resultatet och hanterar undantagen. Tjänsten är ett vikariat på heltid under föräldraledighet, i cirka 12 månader. Tillträde omgående eller enligt överenskommelse.

Ditt uppdrag

• Äg flödet från stängd affär till inbetalning. Du tar ansvar för att varje affär faktureras korrekt och följs upp hela vägen. Det genom att hantera kundfakturering, kreditfakturor och fakturafrågor från kunder.

• Driv in pengarna. Du tar ansvar för indrivningen genom påminnelser och uppföljning av förfallna fakturor.

• Håll abonnemangen rätt. Du ansvarar för att abonnemang och förändringar i dem blir rätt i fakturering och system, i tätt samarbete med våra säljare och med höga krav på noggrannhet.

• Sköt kostnadssidan. Du ansvarar för kontrollen av leverantörsfakturor och kvittohantering, så att kostnaderna blir rätt hanterade och bokförda.

• Stäm av löpande. Du gör avstämningar av reskontror, konton och mellan våra system, så att månadsbokslutet blir snabbt och tryggt.

• Förbättra processerna. När du ser något som skaver föreslår du förbättringar och bygger vidare på våra processer. Gärna med hjälp av AI och automatisering.

Vem vi letar efter

Du är strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt, med en nyfikenhet och vilja att förstå affären bakom siffrorna. Du driver dina ärenden till avslut och är trygg i dialogen med både kunder och säljare, men du är inte rädd för att be om hjälp när det behövs. Att bara förvalta räcker inte för dig, utan du tycker att det är kul att förbättra hur saker görs och du är nyfiken på hur AI kan göra arbetet enklare.

• Du har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande.

• Du har erfarenhet av löpande ekonomi och har arbetat med kund- och leverantörsreskontra tidigare, har en grundläggande förståelse för redovisning och kan ta ansvar för uppgifterna från första dagen.

• Erfarenhet av Kleer, abonnemangsfakturering eller SaaS-bolag är meriterande.

• Vana att använda AI-verktyg ditt dagliga arbete.

• Utmärkt kommunikationsförmåga på både svenska och engelska.

Vad vi erbjuder

• Ett team i toppklass. Kollegor som både utmanar och hjälper dig, och höjer ribban varje dag.

• En kultur där du växer. Snabba beslut, eget ansvar och ärlig feedback från dag ett.

• Gemenskap. Vi jobbar hårt och har kul tillsammans.

• Friskvårdsbidrag.

• Lunchförmån via Edenred.

• Pension och sjukvårdsförsäkring.

• Frukost på kontoret varje dag.

• Gym på kontoret.

Läs vår Culture Playbook för att få en inblick i hur det är att jobba på Upsales.

I samband med din ansökan vill vi gärna ge dig möjlighet att berätta lite mer om dig själv. När du har skickat in din ansökan får du ett mail från vår partner Fika Jobs, som hjälper oss att lära känna dig bortom ditt CV. Att skapa en profil hos Fika Jobs är helt frivilligt, men vi rekommenderar det eftersom det ger oss en mer komplett bild av vem du är. Oavsett om du väljer att skapa en profil eller inte kommer vi att granska din ansökan noggrant.