Projektmanager Praxisintegration (m/w/d)

How you will make an impact at Vantis

Vantis baut einen deutschlandweiten Gesundheitsversorger, um die hausärztliche Versorgung auch bei wachsendem Ärztemangel verlässlich zu machen. Mit digitalisierten Prozessen, eigener KI-Technologie und zentralen Services schaffen wir einen modernen Arbeitsplatz, entlasten Praxisteams und gewinnen mehr Zeit für Patient:innen. So schaffen wir die Basis für bessere medizinische Ergebnisse und wirtschaftliche Tragfähigkeit.

Als Projektmanager Praxisintegration (m/w/d) sorgst du dafür, dass neue Hausarztpraxen reibungslos in unseren Praxis-Verbund integriert werden und so ab Tag 1 handlungsfähig sind. Dazu erhebst du im engen Austausch mit der Praxis alle relevanten Informationen (Verträge, Ausstattung, Personal, Genehmigungen und Zulassungen), bereitest sie strukturiert auf und machst sie für unsere Fachabteilungen nutzbar.

Im Rahmen der Integration und darüber hinaus bearbeitest du zudem administrative und regulatorische Themen rund um die Kassenärztlichen Vereinigungen (KV) - vom BSNR-Wechsel bis zur laufenden Betreuung von Abrechnungs- und Weiterbildungsgenehmigungen im gesamten Verbund.

Entscheidend ist nicht Vorerfahrung im Gesundheitswesen, sondern eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie das Interesse, dich in neue Themen einzuarbeiten. So schaffst du mit sorgfältiger Dokumentation und klarer Kommunikation die Grundlage dafür, dass wir auch bei hoher Taktzahl schnell und reibungslos neue Standorte betreiben können.

Responsibilities

• Bestandsaufnahme in der Praxis: Im direkten Austausch mit der zu integrierenden Praxis holst du systematisch Informationen ein - zu bestehenden Verträgen, Medizingeräten und Praxisausstattung, Personal, Genehmigungen und Zulassungen sowie Dienstleistern.
• Kommunikation mit Fachabteilungen: Du dokumentierst die erhobenen Daten strukturiert und überführst sie in die relevanten Systeme und Verzeichnisse, sodass unsere Fachabteilungen (HR, IT, Finance, Marketing) direkt darauf aufsetzen können.
• Vertragsmanagement: Du prüfst bestehende Dienstleister-, Leasing- und weitere Praxisverträge, stößt notwendige Anpassungen oder Kündigungen an und begleitest den Betriebsübergang.
• KV & Genehmigungen: Im Rahmen der Praxis-Integration stellst du KV-Anträge für genehmigungspflichtige Leistungen, koordinierst Zulassungsausschuss-Themen und begleitest den BSNR-Wechsel. Auch nach der Integration einer Praxis behältst du den Überblick über Abrechnungs- und Weiterbildungsgenehmigungen unserer Ärzt:innen, verfolgst KV-Neuerungen und trägst dieses Wissen in unseren Verbund.
• Integrationsprozess & Skalierung: Du entwickelst den Integrationsprozess nach der Praxisübernahme kontinuierlich weiter und machst ihn für unser Wachstum skalierbar (z. B. mit besseren Templates, Checklisten und einer klaren Dokumentationsstruktur).

What you need to succeed

• Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und detailgenau und behältst auch über viele Standorte hinweg den Überblick. Saubere Dokumentation ist für dich selbstverständlich.
• Du übernimmst proaktiv Verantwortung, stößt Verbesserungen konstruktiv an, gehst Herausforderungen lösungsorientiert an und stellst deren zuverlässige Umsetzung sicher.
• Du kommunizierst professionell und verbindlich mit der KV, unseren Praxisteams, Ärzt:innen und dem Regionalmanagement, mit dem du eng zusammenarbeitest.
• Du arbeitest dich schnell in neue Fachthemen ein. Erfahrung aus dem KV- oder Gesundheitswesen-Umfeld ist kein Muss.
• Du bist bereit, regelmäßig vor Ort an unseren Praxisstandorten präsent zu sein.
• Du hast fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Why Vantis

• Purpose & Impact: Als Teil eines jungen Unternehmens gestaltest du die Gesundheitsversorgung von morgen aktiv mit und verbesserst damit die Versorgung von Zehntausenden Patient:innen.
• Inklusive Teamkultur: Bei Vantis zählt der Beitrag jeder einzelnen Person, wir kommunizieren offen und transparent und feiern kleine wie große Erfolge gemeinsam - sei es beim After-Work oder auf dem Oktoberfest.
• Gesunde Balance: Mit Mittagszuschuss, ermäßigter Wellpass-Mitgliedschaft, flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten und frischen Snacks im Büro bleibt dein Alltag ausgewogen und energiegeladen.
• Moderne Arbeitsweisen: Wir arbeiten effizient und setzen KI konsequent im Arbeitsalltag ein, damit mehr Zeit für die Themen bleibt, die wirklich zählen.
• Persönliche Weiterentwicklung: In einem schnell wachsenden Unternehmen erwarten dich beste Weiterentwicklungsmöglichkeiten, von einer steilen Lernkurve über den Wissensaustausch zwischen unseren Teams bis hin zu einem personalisierten Weiterbildungsangebot.
• Partizipation am Unternehmenserfolg: Über unser Genussrechteprogramm partizipierst du direkt am Erfolg und Wachstum von Vantis.