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Office Manager (w/m/d)

WARDOW • German: B2 • English: B2 • Luxury Retail • Luxury Goods & Designer Brands • JavaScript • 2 months ago
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Salary
≈ $35k – $61k per year (Estimated)
Location
In office (Potsdam)
Employment
Full-Time

Confirmed on the employer's own hiring board on Oct 13, 2026. First seen by Alion on Aug 6, 2026. WARDOW scores C on the Alion truth index.

Overview
Company
Impact
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WARDOW

WARDOW is a German online retailer of handbags, wallets, travel luggage, backpacks and accessories from more than 120 premium and luxury brands. It offers free shipping and returns, a 30-day return right and purchase on invoice, and hires buyers, customer service staff and product photography leads. The company is headquartered in Potsdam, Germany.
wardow.com • HQ: Potsdam, Germany • Luxury Goods & Designer Brands • Bags, Luggage & Leather Goods
Tech stack of WARDOW

Intro

Wardow ist europaweit der führende Online-Spezialist für hochwertige Taschen, Reisegepäck und Accessoires im Premiumsegment. "Immer das Beste. Immer an Deiner Seite." - das ist unser Versprechen. Mit höchstem Anspruch an Qualität, Stil und Langlebigkeit setzen wir Maßstäbe und möchten Produkte anbieten, die ein Leben lang begleiten.

Was uns auszeichnet? Eine moderne Unternehmensstruktur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem starken Teamspirit. Unsere Arbeitskultur ist geprägt von Innovation, Unternehmergeist und echter Leidenschaft - ob im Office, im Logistikzentrum oder im Onlineshop: wir leben und lieben, was wir tun!

Wenn du ein motiviertes Umfeld suchst, in dem du deine Ideen einbringen und mit einem engagierten Team wachsen kannst, dann bewirb dich jetzt und werde Teil von Wardow als Office Manager (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort Potsdam.

Deine Mission

  • Du stellst sicher, dass an unserem Standort in Potsdam alle organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren und behältst die anfallenden administrativen Aufgaben zuverlässig im Blick.
  • Deine Aufgaben im Office Management umfassen bis zu 20 Stunden pro Woche. Abhängig von deiner vereinbarten Wochenarbeitszeit unterstützt du darüber hinaus unseren Kundenservice sowie unsere Buchhaltung.
  • Im Office Management verantwortest du unter anderem das Bestellwesen und die Büroorganisation, koordinierst standortbezogene Anliegen und übernimmst Aufgaben rund um das Gebäudemanagement.
  • Als zentrale Ansprechperson steuerst du die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und setzt sinnvolle Verbesserungen rund um unseren Standort eigenständig um.
  • Im Kundenservice unterstützt du bei der Bearbeitung von Kundenanliegen per E-Mail und Telefon und übernimmst in der Buchhaltung vorbereitende und administrative Aufgaben.

Das brauchen wir

  • Qualifikation: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Know-how: relevante Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich; sicherer Umgang mit MS Office sowie Affinität zu digitalen Tools und Prozessen
  • Persönlichkeit und Arbeitsweise: ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung, Organisationsstärke, Eigeninitiative sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Sprache: sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf freust du dich bei uns

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