Scheduler – Proyectos Capitales

Responsable de desarrollar, mantener y monitorear los cronogramas de los proyectos capitales de la planta, utilizando herramientas de planificación como Smartsheet y MS Project. Esta posición apoya a los equipos de Ingeniería, Proyectos Capitales y Gerencia de Planta, asegurando visibilidad continua del progreso de los proyectos y la disponibilidad de los recursos asignados a estos.

FUNCIONES

Desarrollo y Mantenimiento de Cronogramas

• Crear, actualizar y mantener cronogramas de proyectos capitales utilizando Smartsheet y MS Project.
• Establecer líneas base (baselines) de los cronogramas y documentar cambios o revisiones subsiguientes.
• Integrar cronogramas de múltiples proyectos concurrentes para identificar dependencias y posibles conflictos de recursos o secuencia.
• Traducir el alcance y las actividades provistas por los líderes de proyecto (ingenieros, gerentes de proyecto) en estructuras de cronograma claras y accionables (WBS).

Monitoreo de Progreso

5. Monitorear el progreso de los cronogramas de los proyectos capitales de forma continua, comparando avance real contra el plan (planned vs. actual).

6. Identificar desviaciones, retrasos o riesgos al cronograma, y comunicarlos proactivamente a los dueños de proyecto.

7. Generar reportes periódicos de estatus (semanal/mensual) para gerencia de planta y equipos de proyecto.

8. Actualizar cronogramas según el progreso reportado por contratistas, ingenieros y otros recursos del proyecto.

Gestión de Recursos (Resource Management)

9. Desarrollar y mantener una herramienta para monitorear la disponibilidad de los recursos (internos y de contratistas) asignados a los proyectos capitales.

10. Identificar conflictos de asignación de recursos entre proyectos concurrentes y proponer alternativas de nivelación (resource leveling).

11. Colaborar con los líderes de proyecto y gerencia para pronosticar necesidades futuras de recursos según el pipeline de proyectos capitales.

Colaboración y Comunicación

12. Servir de punto de contacto para preguntas relacionadas a cronogramas entre los distintos equipos de proyecto (Ingeniería, Validación, Calidad, Facilidades, Contratistas).

13. Participar en reuniones de estatus de proyecto, aportando información actualizada de cronograma y recursos.

14. Documentar y comunicar cambios al cronograma de manera oportuna a todos los interesados (stakeholders).

Otras funciones podrían ser asignadas según las necesidades del departamento.

EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA

• bachillerato en Ingeniería, Administración de Proyectos, Administración de Empresas, o campo relacionado.
• 2 a 5 años de experiencia en planificación de cronogramas (scheduling) de proyectos, preferiblemente en ambientes de manufactura, construcción o proyectos capitales.
• Experiencia previa en industria farmacéutica, biotecnológica o de dispositivos médicos, un plus.

COMPETENCIAS/DESTREZAS

• Dominio de Smartsheet y Microsoft Project para desarrollo y mantenimiento de cronogramas.
• Conocimiento de metodologías de gestión de proyectos (Project Management) y estructuras de desglose de trabajo (WBS).
• Familiaridad con conceptos de gestión de recursos (resource management/resource leveling).
• Capacidad de identificar y comunicar desviaciones de cronograma de forma proactiva.
• Destrezas analíticas para interpretar el progreso de múltiples proyectos concurrentes.
• Manejo intermedio-avanzado de Microsoft Excel (para el desarrollo de herramientas de seguimiento de recursos).
• Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita; capacidad de presentar información de estatus a distintos niveles de la organización.
• Organización personal y capacidad de manejar múltiples proyectos y prioridades simultáneamente.
• Familiaridad con ambientes regulados (cGMP/GLP) y documentación asociada, preferible.
• Bilingüe (español/inglés), preferible.