Руководитель закупок и логистики (интернет-магазин)

Внимание: вакансия полностью удалённая. Рассматриваем кандидатов из разных городов.

- Вы умеете управлять цепочкой поставок - от расчёта потребности и заказа на производстве до поступления товара на склад?

- Не ждёте, пока собственник обнаружит проблему, а сами видите риски и приходите с решениями?

- Готовы быть не только руководителем, но и экспертом, который при необходимости сам погрузится в цифры, документы или конкретную поставку?

Тогда нам стоит познакомиться.

О компании

WEISAN - интернет-магазин токарных и фрезерных станков. Работаем с 2019 года, поставляем оборудование по всей России и развиваем сеть региональных складов.

Мы небольшая команда - 14 человек, поэтому у нас нет многоуровневой бюрократии и узкого специалиста под каждую задачу.

Сейчас ищем Руководителя закупок и логистики, которому собственники смогут полностью передать это направление.

Нам нужен не просто контролирующий руководитель, а владелец функции внутри компании: человек, который понимает, что происходит в его зоне, видит риски заранее, самостоятельно предлагает улучшения и отвечает за конечный результат.

Главная задача

Построить управляемую, прогнозируемую и прозрачную систему закупок и логистики, в которой:

• востребованный товар есть в наличии, но деньги не заморожены в избыточных запасах;
• закупки рассчитываются на основании данных;
• поставки из Китая контролируются от заказа до поступления товара;
• проблемы с перевозками не только решаются, но и системно предотвращаются;
• собственники видят цифры, риски и прогнозы, не погружаясь в ежедневную операционку.

Чем предстоит заниматься

1. Закупки и товарные запасы

• Анализировать продажи, остатки, товар в пути, сезонность и сроки поставки в разрезе SKU.
• Самостоятельно определять, что, когда и в каком количестве закупать.
• Контролировать оборачиваемость, страховой запас, риски дефицита и излишков.
• Формировать и актуализировать закупочный план и прогноз поступлений.
• Размещать заказы на производствах, в том числе в Китае, контролировать сроки и готовность товара.
• Работать с поставщиками, контролировать расчёты и себестоимость.
• Вести закупки в МойСклад.

Нам нужен человек, который не объясняет постфактум, почему товар закончился, а видит риск заранее и предлагает решение до возникновения дефицита.

2. Китай, международная логистика и ВЭД

Предстоит:

• контролировать цепочку поставки из Китая;
• работать с карго-перевозчиками и белым импортом;
• понимать invoice, packing list, спецификации, коды ТН ВЭД и сертификацию;
• взаимодействовать с таможенным брокером;
• контролировать международную перевозку, сроки, стоимость и возникающие отклонения.

Мы не ищем таможенного декларанта. Специализированные операции могут выполнять брокер и другие подрядчики, но руководитель должен понимать процесс, управлять им и отвечать за конечный результат поставки.

3. Логистика и склады

В вашем подчинении будут логист и клиентский менеджер центрального склада в Москве.

Задачи:

• управлять сотрудниками, ставить задачи и спрашивать за результат;
• контролировать сроки, стоимость и качество перевозок;
• работать с транспортными компаниями и подрядчиками;
• решать задержки, форс-мажоры и претензии;
• развивать сеть региональных складов;
• системно снижать количество повреждений дорогостоящих станков при перевозке и добиваться компенсаций при возникновении ущерба.

Наш принцип: если проблема повторяется - недостаточно каждый раз её тушить. Нужно найти первопричину и изменить систему.

4. Аналитика, автоматизация и ИИ

WEISAN - технологичная команда. Мы активно используем ИИ, в том числе Claude, в ежедневной работе.

От руководителя ждём:

• уверенной работы с цифрами, Excel / Google Sheets;
• построения понятной системы показателей и отчётности направления;
• автоматизации рутинных процессов;
• использования ИИ для анализа данных и документов, исследований, поиска решений, подготовки ТЗ, регламентов и других рабочих задач.

Нам особенно важна способность самостоятельно и быстро осваивать новые инструменты и применять их для получения результата.

Вы нам подойдёте, если

• имеете практический опыт закупок и поставок из Китая;
• самостоятельно занимались планированием закупок и управлением товарными запасами, а не только размещали готовые заявки;
• понимаете международную логистику, работали с карго и/или белым импортом;
• понимаете основные процессы ВЭД и можете управлять ими через брокера/ВЭД-специалиста;
• хорошо разбираетесь в логистике и работе с перевозчиками;
• имеете опыт управления небольшой командой;
• уверенно работаете с цифрами и аналитикой;
• используете ИИ в работе или способны очень быстро осваивать новые технологические инструменты;
• имеете успешный опыт удалённой работы.

Особенно интересен опыт с физическим товаром: оборудованием, техникой, инструментом, комплектующими, запчастями, электроникой, e-commerce или дистрибуцией.

И ещё немного о характере

Для этой роли профессиональный опыт - только часть успеха.

Нам нужен проактивный и самостоятельный руководитель. Если вам не ответили в одном канале - вы ищете другой способ. Если видите проблему - не ждёте указания собственника, а разбираетесь и приходите с вариантами решения.

Вы умеете требовать результат от сотрудников и подрядчиков, но при этом не боитесь hands-on работы: самостоятельно открыть таблицу, проверить документы, разобраться с конкретной поставкой или включиться в сложные переговоры.

Формат «я руководитель - операционкой занимаются мои сотрудники» нам не подойдёт.

Что предлагаем

З/п: 200.000 руб. (оклад 150 000 руб. + KPI 50.000 руб.)

Полностью удалённая работа.

График 5/2, 9:00-18:00 МСК.

Прямое взаимодействие с собственниками и быстрый цикл принятия решений.

Большая самостоятельность и реальное влияние на процессы.

Сильная технологичная команда, активно использующая ИИ.

Реальная перспектива роста до операционного директора.

Здесь есть реальные задачи, в которых можно увидеть результат своей работы: улучшить планирование закупок и оборачиваемость, повысить надёжность логистики, сократить потери от повреждений, развивать складскую инфраструктуру, оцифровывать и автоматизировать направление.

Вы получите реальную зону ответственности и полномочия, а не должность руководителя только на бумаге.

Как откликнуться

Если вы прочитали вакансию и подумали «Это про меня» - откликайтесь, буду рада познакомиться.

Сопроводительное письмо значительно увеличит вероятность быстрого ответа. Коротко напишите в нём:

• С каким товаром и закупками из Китая вы работали?
• С какими схемами поставок работали: карго, белый импорт? Какова была ваша личная зона ответственности?
• Как самостоятельно рассчитывали потребность в закупке и управляли запасами?
• Какими ИИ-инструментами пользуетесь и для каких рабочих задач?

С уважением,

Эльмира Баширова

HR-партнёр WEISAN