Ontvangsdame / Receptionist

Reference: PTA000779-NH-1

Ontvangsdame
Ligging: Irene, Centurion
Aanvangsdatum: Januarie 2027
Bedryf: Eiendomsbedryf

Posopsomming
'n Gevestigde eiendomsmaatskappy in Irene, Centurion, is op soek na 'n professionele, vriendelike en goed georganiseerde Ontvangsdame om hul span te versterk.
Die ideale kandidaat sal oor uitstekende kommunikasie- en administratiewe vaardighede beskik, 'n professionele voorkoms handhaaf en gemaklik wees om met kliënte, besoekers en verskillende belanghebbendes te skakel. Die persoon sal die eerste kontakpunt van die maatskappy wees en moet dus uitstekende kliëntediens kan lewer. Duties & Responsibilities Verantwoordelikhede:

• Ontvang en verwelkom besoekers en kliënte op 'n professionele en vriendelike wyse.
• Beantwoord en hanteer inkomende telefoonoproepe en e-posnavrae.
• Bestuur die ontvangsarea en verseker dat dit netjies en professioneel vertoon.
• Hanteer algemene kantooradministrasie en ondersteun die span waar nodig.
• Skeduleer en koördineer afsprake en vergaderings.
• Neem boodskappe en verseker dat navrae na die korrekte persone verwys word.
• Hanteer dokumentasie, liassering en algemene administratiewe take.
• Bied algemene ondersteuning aan die eiendoms- en administrasiespan.

Minimum vereistes:

• Matriek (Graad 12) is noodsaaklik.
• Vorige ervaring in 'n ontvangs- of administratiewe pos.
• Uitstekende kommunikasie- en interpersoonlike vaardighede.
• Professionele en kliëntediensgerigte ingesteldheid.
• Goeie organisatoriese en administratiewe vaardighede.
• Goeie rekenaarvaardigheid en kennis van MS Office.
• Vermoë om onafhanklik te werk en verskeie take gelyktydig te hanteer.
• Betroubare, vriendelike en selfversekerde persoonlikheid.

Persoonlike eienskappe:

• Netjies en professioneel.
• Vriendelik en toeganklik.
• Goed georganiseerd en noukeurig.
• Selfstandig en verantwoordelik.
• Diensgerig met 'n positiewe gesindheid.