PMO Manager (m/w/d)

Du willst nicht nur Projekte begleiten, sondern Strategie in Umsetzung bringen?

Als PMO Manager baust du das zentrale Project Management Office auf, etablierst Standards und sorgst dafür, dass strategische Initiativen strukturiert, transparent und wirksam umgesetzt werden.

Deine Aufgaben

• Aufbau, Weiterentwicklung und Etablierung des zentralen Project Management Office (PMO) als Stabsstelle der Geschäftsführung

• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Übersetzung der Unternehmensstrategie in Programme, Projekte und konkrete Maßnahmen

• Strukturierung, Priorisierung und Steuerung strategischer Projekte und Initiativen

• Entwicklung und Pflege einer unternehmensweiten Projektlandschaft (Roadmaps, Meilensteine, Abhängigkeiten)

• Sicherstellung einheitlicher Projektmethoden, -standards und -tools im Unternehmen

• Monitoring des Projektfortschritts hinsichtlich Terminen, Kosten, Qualität und Zielerreichung

• Durchführung von Projekt- und Portfoliocontrolling inkl. Statusreports, Entscheidungsvorlagen und Management-Dashboards

• Identifikation von Risiken, Abweichungen und Zielkonflikten sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen

• Moderation von Projekt- und Lenkungskreisen sowie Workshops

• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Führungskräften und Fachbereichen

• Unterstützung bei Change- und Transformationsprojekten

• Entwicklung geeigneter KPIs zur Erfolgsmessung

Dein Profil

Fachlich

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Ingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, PMO oder in strategienahen Funktionen

• Erfahrung in der Steuerung komplexer, bereichsübergreifender Projekte

• Sehr gutes Verständnis für Unternehmensprozesse, Strukturen und wirtschaftliche Zusammenhänge

• Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Methoden (klassisch, hybrid oder agil)

• Erfahrung im Projekt- und Portfoliocontrolling

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Erfahrung in der Unternehmensberatung von Vorteil

Methodisch & persönlich

• Ausgeprägt strukturierte und analytische Denkweise

• Hohe konzeptionelle Stärke gepaart mit Umsetzungsorientierung

• Souveränes Auftreten gegenüber Geschäftsführung und Führungskräften

• Sehr gute Kommunikations-, Moderations- und Präsentationsfähigkeiten

• Durchsetzungsvermögen bei gleichzeitiger Team- und Lösungsorientierung

• Eigenverantwortliche, proaktive Arbeitsweise

Wir bieten

• Weiterbildung und Aufstiegschancen: Wir geben dir umfangreiche Möglichkeiten für deine berufliche Weiterbildung
• Krisensicherer Job und attraktive Verdienstmöglichkeiten: Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an und stellen deshalb ausschließlich unbefristet ein
• Flexible Arbeitszeiten Durch geregelte flexible Arbeitszeiten fördern wir deine Work-Life-Balance
• regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen: Mehrmals im Jahr finden Mitarbeiterveranstaltungen statt (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, u.v.m)
• Flache Hierarchien: Wir arbeiten auf Augenhöhe mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation
• Firmenfitnessprogramm (EGYM): Durch die Mitgliedschaft bei EGYM kannst du in vielen Sportstudios und anderen Sporteinrichtungen deutschlandweit trainieren
• Umfangreiches Onboarding: mit umfangreicher Unterstützung machen wir dich in kurzer Zeit vollständig einsatzbereit
• Betriebliche Altersvorsorge: Damit du entspannt in die Zukunft blicken kannst
• Mitarbeiter-Vorteilsprogramm Corporate Benefit: Wir unterstützen wir dich mit exklusiven Rabatten auf Technik, Mode, Freizeit und mehr - weil du es verdienst!
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen, hier unterstützen wir dich mit regelmäßigen Check-Ups und Impfungen