People Ops Analyst

A ZapSign foi fundada em 2020 com um sonho ousado: simplificar a vida digital!

Desde então, nossa trajetória tem sido incrível e, agora, com a aquisição pela Truora desde 2022, estamos mais fortes do que nunca!

Nossa missão é empoderar a América Latina com tecnologia, conectando empresas e pessoas de forma segura e simples. Nossos valores - Ownership, Grit, Lead by Example, Trust e Straight Talk - são mais do que palavras, são nossa base sólida! Com mais de 30 milhões de documentos assinados e mais de 1 milhão de usuários em 17 países, continuamos inovando e melhorando nossa plataforma para oferecer a melhor experiência, mantendo nossos usuários na vanguarda com soluções seguras e eficientes.

Missão

Buscamos uma pessoa para cuidar da operação de People Ops com organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade. Mais do que executar rotinas, essa pessoa precisa acompanhar os processos de ponta a ponta, garantir prazos, identificar riscos e buscar formas mais simples e eficientes de trabalhar. Tecnologia é o core do negócio e faz parte do dia a dia da área. Por isso, buscamos alguém que além de gostar de gente, tenha facilidade para aprender novas ferramentas, utilizar inteligência artificial de forma prática e transformar atividades manuais e repetitivas em processos mais inteligentes.

Responsabilidades

• Gestão de admissões, contratos, aditivos, férias, folha de pagamento, gestão de prestadores de serviço, ponto, afastamentos, alterações contratuais e desligamentos.
• Conferir dados, documentos, cálculos e movimentações antes do processamento ou aprovação.
• Fazer a interface com contabilidade, Financeiro, Jurídico, fornecedores e lideranças.
• Acompanhar exames admissionais, periódicos, de retorno, mudança de risco e demissionais.
• Controlar ASOs, atestados, afastamentos, licenças e prazos de Saúde Ocupacional.
• Apoiar a gestão de PCMSO, PGR, ergonomia, eSocial e demais obrigações de Saúde e Segurança do Trabalho.
• Organizar e analisar indicadores como headcount, turnover, absenteísmo, afastamentos, férias, custos, benefícios e movimentações.
• Criar e atualizar dashboards, relatórios e bases confiáveis de People.
• Apoiar o planejamento de headcount, orçamento e acompanhamento dos custos de pessoas.
• Mapear processos manuais e desenvolver automações para reduzir erros e retrabalho.
• Utilizar ferramentas como ChatGPT, Claude, HeyGen e outras soluções de IA para análise de dados, documentos, treinamentos, comunicações e melhoria de processos.
• Acompanhar tendências tecnológicas, trabalhistas, previdenciárias e os impactos da Reforma Tributária em contratos, fornecedores, profissionais PJ e custos de pessoas.
• Manter atualizado o inventário de notebooks, monitores, periféricos, celulares, chips e demais equipamentos disponibilizados às pessoas.
• Controlar termos de responsabilidade, responsáveis, localização, status e histórico dos ativos.
• Coordenar a entrega de equipamentos em admissões e movimentações junto à terceira.
• Garantir a devolução dos ativos nos desligamentos, acompanhando pendências até a conclusão.

Requisitos

• Experiência com rotinas de Departamento Pessoal e People Operations.

• Familiaridade com Saúde Ocupacional, exames, ASOs, atestados, afastamentos.

• Capacidade analítica e raciocínio lógico para consolidar people analytics, interpretar dados, identificar inconsistências, investigar causas e transformar informações em soluções e decisões práticas.

• Habilidade prática com tecnologia e automações, com ferramentas como ChatGPT, Claude, Replit, n8n entre outros.

• Disponibilidade, Capacidade e velocidade de aprendizado.

• Boa capacidade analítica e domínio de Google Sheets.

• Curiosidade para testar novas ferramentas e transformar ideias em soluções.

• Organização e atenção a processos que envolvem prazos, pagamentos, documentos e riscos.

• Autonomia para acompanhar demandas de ponta a ponta.

• Capacidade de identificar inconsistências e sinalizar riscos com antecedência.

• Responsabilidade no tratamento de dados pessoais, médicos, salariais e confidenciais.

Diferenciais

• Conhecimento e interesse nos impactos da Reforma Tributária.

• Experiência com ferramentas de automação.

• Conhecimento na ferramenta HeyGen ou ferramentas similares.

• Vivência com eSocial, SST

• Experiência com inventário e gestão do ciclo de vida de equipamentos.

• Vivência em empresas de tecnologia, startups ou ambientes de crescimento acelerado.

• Espanhol/Inglês nível conversação

Benefícios

• Plano de saúde e odonto Bradesco Saúde sem coparticipação
• Convênio com farmácia
• Cartão Flexível iFood
• ZapBirthday -day off no dia do seu aniversário
• Feriados Flexiveis - folgas anuais flexiveis referente a feriados municipais
• HoneymoonZap - dias off para curtir sua lua de mel
• Aulas de idioma particulares de inglês e espanhol
• Wellhub - antigo GymPass
• Convênio Blza com clínicas de estética, depilação e cuidados para o corpo
• Zapbaby - apoio na jornada de parentalidade
• Bônus por Indicação - $300
• Onhappy - desconto em passagens aéreas e hospedagens
• Convênios com a universidade FIAP cursos livres, de graduação e pós graduação
• Trabalhe de qualquer lugar - home office integral

Se você gostou da oportunidade e quer gerar impacto aqui na ZapSign, convidamos você a se juntar a nós nessa jornada rumo a uma Truora mais conectada e próspera!

Estamos te esperando!