Technicien(ne) Comptable

ZAYAT AROMA, entreprise familiale depuis 1985, s’engage à offrir l’excellence en aromathérapie intégrale. Nous sommes spécialisés dans la création, la distillation et la distribution de produits et services aromatiques authentiques, 100% naturels, du Québec et d’ailleurs. Zayat signifie littéralement celui qui fait l’huile.

FICHE DE POSTE : CFO Comptable-Contrôleur/Comptable-Contrôleuse

DESCRIPTION DE L’EMPLOI

Le poste de Comptable-Contrôleur est un poste de responsabilité du département comptabilité. Ce poste se distingue dans l’entreprise par sa polyvalence. Les tâches principales sont en comptabilité.

PROFIL DU CANDIDAT IDÉAL

La personne qui occupe le poste de Comptable-Contrôleur se reconnaît dans les aptitudes suivantes: elle travaille avec discrétion et à cœur de servir la vision, la mission et les valeurs de l’entreprise. Respect, sens accru des responsabilités, empathie, dynamisme, et leadership positif sont des qualités recherchées. Autonome avec un sens de l’initiative et un esprit ouvert pour la progression des affaires.

LISTE DES RESPONSABILITÉS

Tâches comptables:

• Tenue des livres
• Classement des documents comptables et fiscaux
• Préparation et contrôle des écritures de fin d’exercice
• Paiement des fournisseurs
• Encaissement de l’ensemble des paiements
• Écritures nécessaires de régularisation
• Préparation des documents pour l’avis au lecteur ou la mission d’examen de fin d’année selon le Conseil d’Administration
• Conciliation des cartes de crédit
• Conciliation des comptes bancaires
• Suivi des états de compte hebdomadairement

Tâches administratives:

• Répondre aux courriels des clients ou fournisseurs en anglais et français
• Entrée de données, classement et archivage des documents physiques et numériques
• Collecte, traitement, transmission et gestion de l’information
• Relation avec le cabinet comptable

Autres tâches:

• La Direction peut ajouter d’autres tâches connexes à la présente fiche de poste

Requirements

COMPÉTENCES REQUISES

Compétences générales:

• Proactivité et capacité d’apprentissage rapide
• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
• Aisance avec l’informatique et les outils spécifiques au poste
• Écoute et respect des fournisseurs
• Souci de la confidentialité

Outils spécifiques au poste:

• Connaissance de Zoho One, Zoho Books et Zoho Inventory ou être très à l’aise avec de nouveaux logiciels
• Logiciels utilisés : Slack, Zoho Books, Zoho mail et la suite Zoho, Site internet de l’entreprise

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT

Le comptable-contrôleur sera sous la supervision de l’équipe de Direction.

Benefits