Office Manager (m/w/d)

DAS SIND WIR

Du möchtest in einem innovativen Umfeld arbeiten, in dem kreative Ideen gemeinsam entstehen, umgesetzt und weiterentwickelt werden? Du suchst ein Team, das mit Leidenschaft für Design und Kommunikation spannende Projekte für namhafte Kunden realisiert?

Bei uns arbeiten Expert:innen aus Strategie, Beratung, Design und Technologie gemeinsam an maßgeschneiderten Lösungen für vielfältige Kunden aus unterschiedlichsten Branchen. Ob kreative Kampagnen, moderne Webanwendungen, ansprechendes UX/UI-Design oder gezielte Social-Media-Strategien - wir verbinden unterschiedliche Perspektiven und Kompetenzen, um Projekte zu schaffen, die inspirieren und begeistern.

Du möchtest dem Team den Rücken freihalten und Verantwortung für die Fragen rund ums Office übernehmen?

Dann freuen wir uns auf dich und deine Bewerbung!

WIR BIETEN DIR

• Arbeitszeitmodell: 25 Stunden, Mo-Fr von 9:00-14:00 Uhr, vor Ort
• Individuelle Weiterbildung: Trainings, Workshops, Zertifikate - deine Entwicklung zählt
• Verpflegung: Frisch gekochtes Mittagessen von unserer Köchin (Chemnitz) / ein prall gefüllter Getränkekühlschrank (Dresden)
• Events & Kultur: Firmenlauf, Festival, Sommerparty, Weihnachtsfeier und spontane Teamlunches - wir verbringen auch außerhalb von Calls und Meetings gerne Zeit miteinander
• Mobilität & Empfehlungen: Poolfahrzeug für externe Termine & Prämien für Empfehlungen neuer Kollegen

DEINE AUFGABEN

• Du bist das Herzstück im Unternehmen und erste Ansprechperson für unsere Kunden, Dienstleister und unser Team am Telefon, per Mail sowie vor Ort, unter anderem beim Empfang und der Bewirtung von Gästen.
• Du gewährleistest einen reibungslosen Arbeitsalltag im Büro, indem du die Terminüberwachung und Koordination von Meetingräumen sowie deren Vor- und Nachbereitung übernimmst.
• Du bist verantwortlich für den Einkauf von Verbrauchsmaterialien und Werbemitteln sowie die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post.
• Du übernimmst allgemeine administrative sowie organisatorische Aufgaben, beispielsweise die Verwaltung von Unternehmensunterlagen und das Management der Dienstwagen.
• Du hast den Überblick über Ordnung und Sauberkeit in der Agentur, sorgst dafür, dass Meetingräume und Gemeinschaftsflächen funktionieren, und koordinierst externe Dienstleister im Facility-Management.
• Du kümmerst dich um die liebevollen Details im Agenturalltag: Geschenke zu Geburtstagen und Jubiläen sowie die passende Dekoration.
• Du unterstützt das People & Culture Team im On- und Offboardingprozess sowie bei Teamevents und löst dafür notwendige Bestellungen aus.
• Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen.
• Du bist Kontaktperson für technische und softwarebezogene Themen und organisierst den technischen Support als Schnittstelle zu unseren Dienstleistern. Besondere technische Kenntnisse werden dafür nicht vorausgesetzt.

DEIN PROFIL

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare mehrjährige Erfahrung im Office-Management.
• Du bist ein Organisationstalent, bringst Selbstorganisation und Zeitmanagement mit und kombinierst eine Hands-on-Mentalität mit großer Liebe zum Detail.
• Du bist eine empathische und kommunikative Persönlichkeit und bringst eine gute Portion Humor sowie Durchsetzungsvermögen mit.
• Du weißt um die Herausforderungen des Agenturlebens und erinnerst dein Kollegium auch mal mit Humor an die Wichtigkeiten des Verwaltungslebens.

DU HAST FRAGEN?