G147 執行營運助理

工作內容

我們正在尋找一位主動積極、細心且具新媒體產業熱忱的執行營運助理，協助提升日常營運與決策效率。此職位將負責高效的行程與郵件管理、合作夥伴關係與通訊錄維護、跨部門專案追蹤，並運用 AI 工具優化工作流程。若您擅長多工管理、善於溝通，並對 AI 應用抱持高度興趣，歡迎加入我們。

1.協助外部合作與跨部門專案之進度追蹤，對內對外溝通協調與臨時交辦事項

2.協助報告、會議相關文件及重要訊息整理與回覆追蹤

3.負責高管行程規劃、會議安排與優先順序管理，以及部門行政秘書工作

4.運用 AI 工具（如生成式 AI、自動化工具）提升工作效率

5.持續優化行政與營運流程

條件要求

1.歡迎對新媒體、數位內容或科技產業具高度興趣的社會新鮮人加入; 具有一年以上特助或相關行政經驗者尤佳

2.具備優秀的時間管理與多工處理能力

3.主動積極、邏輯清晰、細心負責、具高度資安及保密意識

4.良好的中英文書信與溝通能力

5.對效率工具與新科技有好奇心，熟悉或實際使用過 AI 生產力工具（如 ChatGPT、Notion AI、Copilot 等）