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Salary
$45k – $50k per year
Location
In office (Milan)

Confirmed on the employer's own hiring board on Nov 1, 2026. First seen by Alion on Oct 13, 2026. Ali Professional scores B on the Alion truth index.

Overview
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Ali Professional is the specialised search and selection division of the Italian employment agency Ali Agenzia per il Lavoro, recruiting technical, engineering, managerial and sales professionals for permanent roles at client companies, based in Rome, Italy. It covers sectors such as data centres, automotive, pharma, manufacturing, information technology, retail, fashion and luxury, finance and tourism, and also runs recruiting days for clients. Its openings are mostly for electrical, mechanical and hydraulic maintenance technicians, mechanical designers, commissioning and project engineers, quality supervisors, restaurant managers and roles for protected categories.

Ali Professional ricerca, per conto di una realtà internazionale e strutturata, un/una:

HR Administration Specialist

Descrizione del ruolo:

La figura sarà responsabile della gestione amministrativa del personale e supporterà i processi HR garantendo il corretto presidio delle attività legate all'amministrazione, al payroll e ai sistemi informativi HR, operando in un contesto dinamico e internazionale.

Principali responsabilità:

  • Gestire le attività di amministrazione del personale lungo l'intero ciclo di vita del dipendente.
  • Supportare il processo payroll e fungere da riferimento per il provider esterno.
  • Verificare presenze, giustificativi, assenze e variabili mensili ai fini dell'elaborazione paghe.
  • Gestire la documentazione relativa ad assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni.
  • Garantire la corretta applicazione dei CCNL di riferimento e della normativa giuslavoristica.
  • Aggiornare e monitorare i dati HR attraverso i sistemi informativi aziendali.
  • Predisporre reportistica e analisi a supporto della funzione HR.
  • Interfacciarsi con stakeholder nazionali e internazionali, anche in lingua inglese.
  • Supportare i processi di auditing e compliance relativi all'amministrazione del personale.

Requisiti:

  • Esperienza di 3-5 anni in ruoli di Amministrazione del Personale / HR Administration.
  • Conoscenza del ciclo paghe e dei principali adempimenti amministrativi.
  • Conoscenza del CCNL Metalmeccanico e/o CCNL Chimico-Farmaceutico.
  • Esperienza nell'utilizzo del gestionale Zucchetti.
  • Buona conoscenza di SAP SuccessFactors.
  • Ottima conoscenza della lingua inglese, con capacità di partecipare a call e meeting internazionali.
  • Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio.
  • Attitudine al lavoro in team e alla gestione di attività con scadenze definite.

Si offre:

  • Inserimento con contratto a tempo determinato o indeterminato, in funzione dell'esperienza maturata.
  • RAL compresa tra 40.000 e 45.000 euro.
  • Possibilità di smart working per 2 giorni a settimana.
  • Contesto internazionale, strutturato e caratterizzato da concrete opportunità di confronto e crescita professionale.

Sede di lavoro: Milano

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