Coordonnateur(trice) d’installation / Installation Coordinator
Creating Peace of Mind by Pioneering Safety and Security
At Allegion, we help keep the people you know and love safe and secure where they live, work and visit. With more than 40 brands, 14,000+ employees globally and products sold in 130 countries, we specialize in security around the doorway and beyond.
Additionally, Allegion is proud to be recognized with the 2026 Gallup Exceptional Workplace Award (GEWA) for the third consecutive year, earning distinction in both the employee engagement and strengths categories. This year, Allegion also received Gallup’s With Distinction honor - a designation reserved for a select group of organizations that go above and beyond in building exceptional workplace cultures.
Stanley Access Technologies est reconnuecommeun chef de file de l’industriedans la fabrication, l’installationet l’entretiende portesautomatiques. L’expansionde notregammede produitset de services aentraînéunecroissancesignificative de notreactivitéde service. Joignez-vous à notreéquipe de classemondialecomposéede résolveursde problèmesassidus, d’innovateurs, de penseursnouveaux et de communicateursqui inspirentet motiventles autres.
Coordonnateur(trice) d’installation- Stanley Access Technologies
Le(la) coordonnateur(trice) d’installationest responsablede la gestion de tousles projetsd’installation. Cette personneagit à titrede chef de projetpourles chantiersd’installation, commandeles matériauxet fournituresnécessairespour compléterles installations selonles spécificationsdu client, planifieles installateurset coordonneavec les clients la disponibilitédes chantiers, préparedes prévisionset participeaux appelsopérationnelsquotidienset hebdomadaires.
Ce quevous ferez:
Gérertousles projetsd’installationet agircommechef de projetpourles chantiersd’installation.
Créerle dossier de travail à partirdes renseignementsfournislorsde la saisiede la commande.
Prendre contact initial avec les clients et coordonnerle calendrierd’installationdes portesautomatiques.
Travailleravec le vendeuret le client lorsqu’ily a des exigences d’installationparticulières.
Planifierl’installationpour respecter la date d’installationsouhaitéepar l’entrepreneur.
Suivreles changements sur le chantieret planifierles réunionset inspections demandéessur place.
Effectuerdes vérificationspréalablessur site lorsquenécessaire.
Travailleravec le vendeurpour l’informerdes ordresde changement nécessaires, sirequis.
Commander tout le matériel nécessaireà l’installationdans les délaisappropriés.
Émettrele STO oule bon de commande(PO) pour le matériel nécessaireà l’installation.
Collaboreravec le gestionnaired’entrepôtpour le matériel de classeII et classeIII requis.
Collaboreravec l’usinepour toute question liéeau matériel de classeI.
Communiquertout problèmeliéau matériel au vendeuret travailleravec luiet le client au besoin.
Maintenirl’échéancieret le réviserquotidiennementavec le gestionnaired’entrepôtafinde s’assurerqueles travaux sontpréparéspour les techniciensselonles besoins.
Planifierles techniciensd’installationenfonctionde la disponibilitédes chantiers.
Coordonnertoute exigence de timing particulièreavec le client outout besoinspécialcommedes réunionsde sécurité préalablessur site.
Passer enrevue l’échéancierau besoinavec le gestionnairede construction et les vendeurs.
Obtenirdes informationsdétailléesdes technicienslorsquele travail n’estpas terminéle mêmejour, afind’évaluerl’avancementdu chantier.
S’assurerquela documentation est correctementrempliepar les techniciens, y comprisle JCS, la feuilleDoor ID et tout formulairede paiementspécialrequis.
Vérifierquele chantierest complétéconformémentà la politique de l’entrepriseet à la loiSarbanes-Oxley.
Revoir l’inventaireutiliséavec les technicienset apporterles ajustementsnécessairessur la commandede vente dans Dynamics365.
Saisirles identifiantsdes portes(Door IDs) dans DYNAMICS365avec les informationsde garantieet l’emplacementdes portes.
Envoyerles JCS au servicede facturationcorporatifet maintenirla base de données de facturation. Se familiariseravec les formulairesoubesoinsparticuliersdu client/preneuret les joindreau JCS sinécessaire.
Au besoin, coordonnerles facturationspartiellesavec le gestionnairede construction et soumettreles approbations de facturationpartielleau service de facturationcorporatif. Une foisapprouvées, préparerles factures partiellespour traitementet les ajouterà la base de données de facturation.
Surveillerla base de données de facturationafinde s’assurerquetoutesles facturationsontététraitées/ réglées.
Ce dontvous avezbesoinpour réussir:
Diplôme d’étudessecondairesouéquivalent(GED)
Expérienceencoordination dans un environnementde construction ouindustriel
Excellentescompétencesinformatiques, encommunication et interpersonnelles
Grand souci du détailet excellentecapacitéà gérerplusieurstâchessimultanément
Compétenceset connaissancesadditionnellessouhaitées:
Baccalauréatenadministration des affaires et/ouenmarketing
Expérienceengestion de projetouenfinance
Expérienceavec Dynamics365
Pourquoi travailler chez nous ?
Allegion est l’endroit idéal pour faire évoluer votre carrière si :
- Vous recherchez une opportunité enrichissante qui vous permet d'aider réellement les autres. Avec des milliers d'employés et de clients à travers le monde, les occasions d'avoir un impact réel ne manquent pas. Comme l'indiquent nos valeurs : « C'est votre entreprise, prenez-en les rênes ».
- Vous recherchez une entreprise qui investit dans votre développement professionnel. Nous souhaitons que vous evoluiezavec nous au rhythmede notre croissance.
- Vous souhaitez une culture qui favorise l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Nos collaborateurs bénéficient de congés payés généreux, car chez Allegion, nous reconnaissons que vous avez une vie bien remplie en dehors du travail !
- Vous souhaitez travailler pour une entreprise primée qui investit dans ses talents. Allegion est fière d'être lauréate du prix Gallup ExceptionalWorkplace Awardpour la deuxième année consécutive, une distinction qui salue notre engagement envers la motivation des employés, le développement basé sur les points forts et la valorisation du potentiel humain.
Ce que nous vous offrons :
- Un engagement envers la Diversité, l'Inclusion et le sentiment d'appartenance : faire la différence et agir avec détermination.
- Un environnement d'équipe dynamique, influent et axé sur la collaboration transversale.
- Des opportunités d'exploiter vos forces uniques grâce aux évaluations et au coaching CliftonStrengths.
- Des plans de développement individuels personnalisés et des parcours d'évolution pour vous aider à libérer votre plein potentiel et faire progresser votre carrière chez Allegion.
- Un salaire de base compétitif.
- Des assurances maladie et dentaire, ainsi que d’autres protections vous aidant à « rester en sécurité et en bonne santé ».
- Le remboursement des frais de formation/scolarité.
- Des rabais offerts aux employés.
- Un engagement communautaire et des occasions de contribuer à la communauté, afin de « servir les autres avant soi-même ».
Informationscomplémentaires:
Utilisation de l'IA pour la présélection ou la sélection des candidatures : Non
S'agit-il d'un poste actuellement vacant : Oui
Postulez dès aujourd'hui !
Rejoignez notre équipe d'experts dès aujourd'hui et aidez-nous à faire du monde de demain un endroit plus sûr !
Vous hésitez à postuler parce que votre expérience ne correspond pas exactement au profil ? Des études ont montré que certaines personnes sont moins enclines à postuler à une offre d'emploi si elles ne remplissent pas la totalité des compétences exigées et souhaitées. Chez Allegion, nous nous engageons à bâtir un environnement de travail diversifié, inclusif et authentique. Ainsi, si ce poste vous intéresse mais que votre parcours ne correspond pas parfaitement à chaque point de la description, nous vous encourageons tout de même à tenter votre chance. Vous êtes peut-être la personne idéale pour ce poste !
Stanley Access Technologies is recognized as an industry leader in the manufacturing, installation, and servicing of automatic doors. Our growing product and service offerings have driven significant growth for our service business. Join our world class team of diligent problem solvers, innovators, fresh thinkers, and communicators who excite and inspire others.
Install Coordinator - Stanley Access Technologies
The Installation Coordinator is responsible formanagement of all installation projects. This individual acts as project manager for installation jobs, orders materials and supplies needed to complete installations as per the customers specifications, schedules installers and coordinates with customers as to job-site readiness, prepares forecasts and participatesin daily and weekly operational calls.
What You Will Do:
Manage all install projects and act as a Project Manager for installation jobs.
Create job filefrom information provided through order entry.
Make initial contact with customers and coordinate installation schedule of automatic doors.
Work with the salesperson and customer when there are any special installation requirements.
Schedule installation to meet the contractorsdesired installation date.
Keep up with changes in the job and schedule requested on-site meetings and walk-throughs.
Perform pre-job on-site checks when necessary.
Work with the salesperson to inform them of needed change orders if necessary.
Order all necessary material for the installation in the appropriate timeframe.
Issue the STO or PO for the material needed for installation.
Work with the Warehouse Manager on Class II and Class III material needed.
Work with the factory withon any Class I material related issues.
Communicate any material related issues to the salesperson and work with them and the customer when necessary.
Maintainthe schedule and review it daily with the Warehouse Manager to ensure jobs are pulled for the technicians as required.
Schedule the installationtechnicians according to jobsite readiness.
Coordinate any special timing requirementwith the customer or any special needs such as pre-job,on-site safety meetings.
Review the schedule as needed withthe Construction Manager and the Salespeople.
Obtain detailed information from the technicians when the job is not completedthe same day on the progress of the job.
Assure paperwork is properly filled out by technicians including the JCS, Door ID sheetand any special payment forms required.
Verify that job is completed per company policy/Sarbanes Oxley
Review inventory used with the technicians and make any adjustments necessary on the Sales Order in Dynamics365.
Enter the Door IDs into Dyamics365 with warranty and door location information.
Send JCS to the corporate billing department and maintainthe billing database.Be familiar with any special forms or needs of the customer/contractor and submit withJCS when necessary.
When necessary, coordinate partial billings with the Construction Manager and submitpartial billing approvals to the corporate billing department. Once approved, deliver partial billings to prepare them for billing and addto the billing database.
Monitorthe billing database to ensure that all billings have cleared.
What You Need to Succeed:
High School Diploma or GED
Coordinator experience in a construction or industrial environment
Excellent computer, communication, and interpersonal skills
Strong attention to detail & excellent multi-tasking ability
Additional Preferred Skills & Knowledge:
Bachelor’s Degree in Business Administrationand/or Marketing.
Project Management or Finance Background
DYNAMICS365Experience
Why Work for Us?
Allegion is a Great Place to Grow your Career if:
You'reseeking a rewarding opportunity that allows you to truly help others. With thousands of employees and customers around the world, there’splenty of room to make an impact. As our values state, “this is your business, run with it”.
You’relooking for a company that will invest in your professional development. As we grow, we want you to grow with us.
You want a culture that promotes work-life balance. Our employees enjoy generous paid time off, because at Allegion we recognize that you have a full life outside of work!
You want to work for an award-winning company that invests in its people. Allegion is proud to be a recipient of the Gallup Exceptional Workplace Award for the second year in a row, recognizing our commitment to employee engagement, strengths-based development, and unlocking human potential.
What You’llGet from Us:
A commitment to Diversity, Inclusion & Belonging: making a difference and leading with purpose
High energy, influential, cross collaborative team environment
Opportunities to leverageyour unique strengths through Clifton Strengths testing and coaching.
Customized individual development plans and growth maps to help you unlock your full potential and career graph with Allegion.
Competitive base salary
Health, dental and other insurance coverage, helping you "be safe, be healthy"
Tuition Reimbursement
Employee Discounts
Community involvement and opportunities to give back so you can "serve others, not yourself"
Additional Disclosures:
AI is used in applicant screening or selection: No
Is this for a current vacancy: Yes
Apply Today!
Join our team of experts today and help us make tomorrow’s world a safer place!
Not sure if your experience perfectly aligns with the role? Studies have shown that some people are less likely to apply tojobs unless they meet every single qualification and every single preferred qualification of a job posting. At Allegion, we are dedicated to building a diverse, inclusive, and authentic workplace. So, if you’reexcited about this role but your past experiencedoesn’talign perfectly with every item in the job description, we encourage you to apply anyway. You may be just the right candidate for this role.
We Celebrate Who We Are!
Allegion is committed to building and maintaining a diverse and inclusive workplace. Together, we embrace all differences and similarities among colleagues, as well as the differences and similarities within the relationships that we foster with customers, suppliers and the communities where we live and work. Whatever your background, experience, race, color, national origin, religion, age, gender, gender identity, disability status, sexual orientation, protected veteran status, or any other characteristic protected by law, we will make sure that you have every opportunity to impress us in your application and the opportunity to give your best at work, not because we’re required to, but because it’s the right thing to do. We are also committed to providing accommodations for persons with disabilities. If for any reason you cannot apply through our career site and require an accommodation or assistance, please contact our Talent Acquisition Team.
© Allegion plc, 2023 | Block D, Iveagh Court, Harcourt Road, Dublin 2, Co. Dublin, Ireland
REGISTERED IN IRELAND WITH LIMITED LIABILITY REGISTERED NUMBER 527370
Allegion is an equal opportunity and affirmative action employer