Event Manager

Arago est un groupe de conseil dynamique spécialisé dans la fourniture de solutions innovantes dans les domaines des Ressources Humaines, de la Paie, du Travel & Expenses et des Managed Services.

Grâce à notre solide écosystème de partenaires, nous accompagnons nos clients à chaque étape de leur transformation digitale. Avec nos équipes passionnées et notre présence internationale (France (siège), Belgique, Suisse, Portugal, Maroc, Espagne, Canada et Colombie), nous combinons expertise, innovation et excellence dans la relation client.

Nous recherchons notre futur(e) Event Manager.

Localisation : Paris, France

Déplacements professionnels occasionnels en France et à l’international.

Au sein de l’équipe Marketing, l’Event Manager organise et coordonne en moyenne 40 événements B2B par an, en France et à l’international : salons, conférences, événements clients et partenaires, webinars et formats propriétaires. Le poste combine gestion de projet, coordination des parties prenantes, communication événementielle et suivi des leads après chaque opération.

La personne travaillera en étroite collaboration avec la Content Manager pour la promotion et la valorisation des événements, ainsi qu’avec les équipes commerciales pour transformer les contacts générés en prochaines étapes concrètes. Voici les missions au quotidien :

• Pilotage des événements : Organiser les événements de bout en bout : rétroplanning, coordination logistique, inscriptions, déroulé, suivi des échéances et bilan.
• Coordination : Mobiliser les équipes internes, partenaires, clients témoins, intervenants et organisateurs externes ; préparer les briefings et assurer la circulation des informations.
• Prestataires et logistique : Gérer les lieux, stands, équipements, impressions, goodies, traiteurs et autres prestataires ; suivre les devis, commandes et livraisons.
• Webinars et programme éditorial : Construire et piloter un programme annuel de 6 à 10 webinars. Comprendre les activités et les offres d’Arago pour proposer les sujets, identifier les intervenants et organiser les sessions de bout en bout. Le programme inclut quatre webinars dédiés aux nouveautés, organisés en deux temps forts de deux sessions par an, ainsi que la gestion des outils, inscriptions, répétitions et besoins techniques.
• Communication événementielle : Construire et mettre en œuvre le plan de communication de chaque événement, en collaboration avec la Content Manager. Rédiger les contenus, créer les visuels, publier les communications sur les différents canaux, mettre à jour les pages du site web et les formulaires d’inscription, répondre aux demandes des participants et assurer la mise en ligne des replays. Veiller à la cohérence des messages et au respect du calendrier de communication avant, pendant et après l’événement.
• Partenaires : Coordonner les actions de co-marketing et les événements menés avec les partenaires d’Arago, de la préparation au bilan.
• Suivi budgétaire : Assurer le suivi du budget événementiel confié, des dépenses engagées, des commandes et des factures, avec une visibilité régulière pour la Direction Marketing.
• Leads et contribution commerciale : Recontacter individuellement chaque participant ou contact après les événements pour comprendre son besoin et identifier la prochaine étape. Qualifier avec les équipes commerciales les véritables MQL, distinguer les comptes à intégrer uniquement dans un programme de nurturing et, lorsque cela est pertinent, faciliter ou organiser un premier rendez-vous pour faire progresser l’opportunité.
• Reporting : Maintenir le CRM et les outils de suivi à jour, analyser les résultats des événements et produire un bilan synthétique : participation, engagement, leads, MQL, rendez-vous et opportunités identifiées.

• 3 à 5 ans d’expérience minimum en organisation d’événements B2B et en gestion simultanée de plusieurs projets.
• Excellentes capacités d’organisation, de priorisation et de suivi, avec une attention particulière portée aux détails.
• Autonomie, réactivité et capacité à trouver des solutions face aux imprévus.
• Aisance relationnelle et rédactionnelle pour coordonner des interlocuteurs internes et externes variés.
• Sensibilité marketing et commerciale, avec la capacité à relancer et qualifier des contacts de manière professionnelle.
• Aisance dans la création de contenus et de visuels, ainsi que dans l’utilisation d’un CMS, d’un CRM, des outils collaboratifs et des plateformes de webinar.
• Français courant et anglais professionnel indispensables. La maîtrise du portugais constitue un plus.

Qualités attendues : Organisation

• Rigueur
• Autonomie
• Créativité événementielle
• Souplesse
• Sens du service
• Aisance relationnelle
• Orientation résultats
• Esprit d’équipe

Nos valeurs

Les valeurs d'Arago nous guident au quotidien pour relever nos défis et construire une culture d'entreprise forte : Collaboration · Confiance & engagement · Excellence

Processus de recrutement

• Entretien RH
• Entretien avec notre Directrice Marketing
• Entretien avec notre Directrice Commerciale