Office Manager in Teilzeit (m/w/d)

Anqa IT-Security · German: C1 · Penetration Testing · Endpoint Security · 14 days ago
Closed
This job closed on Oct 30, 2026 It was open for 8 days. Anqa IT-Security has 2 other roles open.
2 roles at Anqa IT-Security 3,842 Administrative roles in Germany 4,549 remote Administrative roles
Salary
≈ $37k – $63k per year (Estimated)
Location
In office (Cologne)
Employment
Part-Time

Removed from the employer's board on Oct 30, 2026. First seen by Alion on Oct 22, 2026.

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Anqa IT-Security

Anqa IT-Security is an IT security service provider offering UTM firewalls, penetration testing, endpoint protection and cyber security awareness training. It also handles incident response and hires network and security support engineers, system integration specialists and interns. The company is headquartered in Cologne, Germany.
anqa-itsecurity.de · HQ: Cologne, Germany · Endpoint Security · Penetration Testing · Information Security

Deine Aufgaben

  • Vorbereitende Buchhaltung und Kommunikation mit dem Steuerbüro (Weclapp)
  • Personal- und Bewerbermanagement sowie die interne Koordination (Personio)
  • Kommunikation mit Versicherern (BAV, PKZV) und Autohäusern (Fuhrpark)
  • Unterstützung bei der Organisation von Büro- und Geschäftsabläufen
  • Materialbeschaffung
  • Bearbeitung von Korrespondenzen und administrativen Aufgaben

Dein Profil

  • Kaufmännisches Verständnis und Organisationsgeschick
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Warum wir?

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen, stark wachsenden Technologieunternehmen mit langfristiger Perspektive
  • Spannende Entwicklungsmöglichkeiten sowie echte Aufstiegs- und Karrierechancen im Zuge unserer weiteren Expansion
  • Ein positives und kollegiales Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Private Krankenzusatzversicherung sowie betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eine moderne Arbeitsausstattung
  • Regelmäßige Teamevents und Firmenveranstaltungen
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