PMO PROGRAMME CYBER

1. Pilotage et suivi du portefeuille

• Développer, fiabiliser et suivre les tableaux de bord de trois directeurs de projet, couvrant environ dix projets et un budget global d’environ 3 millions d’euros.

• Structurer et maintenir les plannings projets, suivre les phases, les livrables, les jalons et les engagements.

• Identifier les écarts entre le réalisé et le planifié, les signaux faibles et les risques de dérive.

• Préparer et animer les points de suivi avec les chefs de projet et les équipes.

• Centraliser les informations clés et challenger les chefs de projet lorsque les données sont incomplètes, incohérentes ou insuffisamment étayées.

2. Reporting, gouvernance et aide à la décision

• Transformer le reporting en informations claires, synthétiques et exploitables par le management.

• Construire et maintenir les tableaux de bord consolidés : avancement, budget, planning, risques, ressources et indicateurs clés de performance.

• Préparer les supports de présentation des comités et réunions, ainsi que les comptes rendus.

• Formaliser les décisions, les actions, les responsables, les échéances et les points d’attention, puis assurer leur suivi jusqu’à clôture.

• Modéliser les concepts et les idées.

• Faire émerger les décisions et arbitrages nécessaires plutôt que de simplement constater les problèmes.

• Garantir la fiabilité, la cohérence et le respect des délais de production des données communiquées au management.

3. Gestion des risques, actions et dépendances

• Identifier, documenter et suivre les risques, hypothèses, problèmes et dépendances dans un registre RAID.

• Alerter rapidement en cas de dérive ou de risque majeur et contribuer à la définition des plans d’actions correctifs.

• Identifier les dépendances entre projets, équipes et fournisseurs, et faciliter leur coordination.

• Suivre la réalisation et la clôture des actions dans les délais convenus.

4. Suivi financier

• Suivre les budgets, les dépenses et les engagements des projets.

• Comparer le budget prévisionnel au réalisé, analyser les écarts et leurs causes.

• Participer aux forecasts et aux réestimations budgétaires.

• Suivre les engagements fournisseurs et les coûts externes.

• Lancer les commandes, préparer les contrat, suivi administratifs et utilisation des outils associés

5. Gestion des ressources et de la capacité

• Consolider la capacité, la charge, les allocations et la disponibilité des équipes.

• Identifier les besoins en ressources et mettre en évidence les situations de surcharge ou de sous-capacité.

• Faciliter les arbitrages de ressources entre projets lorsque nécessaire.

6. Méthodes et amélioration continue

• Mettre en place des processus de pilotage simples, efficaces et réellement utilisés par les équipes.

• Faire appliquer et faire évoluer les standards et bonnes pratiques de gestion de projet.

• Mettre à disposition les modèles, outils et règles de gestion nécessaires au pilotage.

• Capitaliser sur les retours d’expérience et diffuser les bonnes pratiques.

Profil recherché

Jouer un rôle central dans le pilotage et la structuration du portefeuille de projets Cybersécurité.

• Animer les équipes sous la direction et selon la vision du directeur de programme Cybersécurité et du PMO portefeuille pour les aspects de gestion.

• Accompagner les chefs de projet et les parties prenantes afin de garantir une exécution maîtrisée en matière de planning, budget, risques, ressources et qualité.

• Donner au management une vision consolidée permettant de prioriser, d’arbitrer et de prendre les décisions nécessaires.

Positionnement attendu

• Le PMO est un facilitateur du pilotage et de la décision. Il ne se limite pas à produire des reportings ou à rédiger des comptes rendus : il sécurise la qualité des informations, anticipe les besoins et les dérives, met en évidence les arbitrages requis et contribue activement à l’avancement des projets.

• Le PMO sera force de proposition pour les sujets du programme.