Coordenador de Armazém

Gestão de Armazém (Warehouse Management)
-Gerir de forma autónoma todas as operações de armazém, incluindo recepção, armazenamento, preparação de encomendas (picking), expedição, transferência, reintegração e abate de materiais.
-Garantir que todos os movimentos de stock sejam efectuados, registados e controlados em conformidade com os procedimentos estabelecidos.

Resultados Esperados / Indicadores-Chave de Desempenho (KPIs):
-Exactidão do stock (comparação entre o stock físico e o registado no sistema).
-Disponibilidade de materiais para as operações.
-Execução atempada das operações de stock.

Integridade e Controlo de Stock (Stock Integrity and Control)
-Garantir a correspondência entre o stock físico e os registos no sistema ERP.
-Monitorizar as discrepâncias de stock, investigar as causas-raiz e implementar medidas correctivas.
-Assegurar condições adequadas de armazenamento, conservação e rastreabilidade dos materiais.
-Organizar e realizar inventários físicos, incluindo contagens cíclicas e inventários anuais.
-Preparar relatórios de inventário e garantir a reconciliação dos dados com o sistema ERP (Oracle ou equivalente)
-Propor e fundamentar ajustamentos de stock.
-Garantir a etiquetagem e a correcta identificação dos materiais em stock.

Resultados Esperados / KPIs:
-Taxa de discrepâncias de stock.
-Número de discrepâncias por resolver.
-Percentagem de stock devidamente conservado.
-Cumprimento dos prazos de conclusão das actividades de inventário.

Operações e Segurança do Armazém (Warehouse Operations and Safety)
-Garantir uma organização do armazém segura, limpa e eficiente.
-Optimizar a disposição das áreas de armazenamento, a utilização do espaço e o fluxo de materiais.
-Monitorizar o desempenho dos prestadores de serviços locais, quando aplicável.
-Cumprir e assegurar a aplicação das regras de Saúde, Segurança e Ambiente (HSE).

Resultados Esperados / KPIs:
-Eficiência operacional do armazém.
-Optimização do espaço de armazenamento.
-Zero incidentes e cumprimento dos requisitos de HSE.

Coordenação com a Estrutura Central de Gestão de Stocks (Coordination with Central Stock Organization)
-Actuar como ponto focal local de contacto e coordenação para:
-Director de Logística (Logistics Director);
-Responsável de Gestão de Stocks (Head of Stock);
-Coordenador de Stocks (Stock Coordinator).
-Assegurar a comunicação adequada sobre o estado dos stocks, os riscos identificados e os constrangimentos operacionais.
-Fornecer dados fiáveis e informações de retorno para apoiar a visibilidade global dos stocks.

Resultados Esperados / KPIs:
-Pontualidade e qualidade dos relatórios.
-Eficácia na comunicação e escalonamento de problemas.

Competências Técnicas e Transversais
-Logística – Nível 3 (Autonomia)
-Capacidade de gerir os fluxos logísticos ao nível das instalações, incluindo a coordenação dos movimentos de entrada e saída de materiais e a optimização das operações de armazém.
-Sistemas de Informação – Funcional (ERP / Oracle) – Nível 3 (Autonomia)
-Capacidade de executar, validar e controlar transacções de stock em sistemas ERP, garantindo a correspondência entre o stock físico e os registos do sistema, bem como a identificação e resolução de discrepâncias.

Cultura de HSE – Nível 3 (Autonomia)
-Capacidade de garantir o cumprimento integral das regras de Saúde, Segurança e Ambiente (HSE), promover operações de armazém seguras e prevenir incidentes.

Gestão de Inventário e Armazenamento – Nível 3 (Autonomia)
-Capacidade de gerir e controlar, de forma autónoma, as operações de stock, garantindo a exactidão, a rastreabilidade, a preservação e a conformidade com as normas do Grupo em todas as actividades de armazém.
-Competências Transversais (Informática, Línguas, Competências Comportamentais, etc.)

Comunicação – Nível 3 (Autonomia)
-Capacidade de actuar como principal ponto de ligação entre as operações locais e a estrutura central de gestão de stocks, assegurando uma coordenação clara e eficaz.
-Organização e Rigor – Nível 3 (Autonomia)
-Capacidade de gerir as actividades de armazém de forma autónoma, mantendo elevados padrões de exactidão, organização, estrutura e disciplina.

Autonomia – Nível 3 (Autonomia)
-Capacidade de trabalhar de forma independente num ambiente remoto, tomar decisões dentro do âmbito das suas responsabilidades e escalar adequadamente as situações que o exijam.