Manager IT Administration (m/w/d)

Avnet Business Services GmbH

Avnet Business Services GmbH is the service provider of the Avnet Group in EMEA, founded in 2020. With its brands EBV Elektronik, Avnet Silica, Avnet Abacus, Avnet Embedded and Farnell, Avnet is one of the world's most successful distributors of semiconductor products and related services. Avnet is also an S&P 500 listed group. Employees in 70 countries set new standards every day in terms of innovation and quality, for which Avnet has been known in the market for 100 years.

Zur Verstärkung unseres IT-Teams an unserem EMEA HQ-Standtort in München (Poing) suchen wir:

Manager IT Administration (m/w/d)

Als Manager IT Administration (m/w/d) übernehmen Sie die strategische und operative Verantwortung für die Beschaffung von IT-Produkten, Software, Dienstleistungen und technischen Lösungen innerhalb der Region EMEA sowie für ausgewählte globale Prozesse. Sie steuern Lieferantenbeziehungen, führen Vertragsverhandlungen auf internationaler Ebene und sorgen für eine wirtschaftliche, effiziente und compliance-konforme Beschaffung.

Ihre Aufgaben:

• Fachliche und disziplinarische Führung des Procurement-Teams sowie Steuerung der operativen und finanziellen Aktivitäten.
• Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Optimierung von Beschaffungsstrategien und Einkaufsprozessen auf EMEA-Ebene.
• Verantwortung für die Beschaffung von IT-Hardware, Software, Dienstleistungen, Datenleitungen sowie technischer Ausrüstung für den unternehmensinternen Einsatz.
• Verhandlung, Gestaltung und Verwaltung von Lieferanten- und Dienstleistungsverträgen unter Berücksichtigung wirtschaftlicher, rechtlicher und regulatorischer Anforderungen.
• Sicherstellung optimaler Vertragskonditionen, Kostenstrukturen und Mengenrabatte durch professionelles Lieferantenmanagement.
• Entwicklung und Umsetzung von Programmen, Richtlinien und Verfahren zur Steigerung von Effizienz, Standardisierung und Kosteneinsparungen durch strategisches Sourcing.
• Verantwortung für die Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien sowie die Nutzung und Weiterentwicklung bevorzugter Lieferantenprogramme.
• Durchführung von Markt-, Lieferanten- und Spend-Analysen zur Identifikation von Optimierungs- und Einsparpotenzialen sowie zur fortlaufenden Marktbeobachtung und Benchmark-Erstellung.
• Verantwortung für das IT Asset Management in EMEA sowie für globale Prozesse innerhalb der Farnell Organisation.
• Verantwortung für das IT-Vertragsmanagement in der EMEA-Region.
• Verantwortung für die interne IT-Kostenverrechnung über das Activity Based Management (ABM)-Modell.
• Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Stakeholdern sowie Präsentation von Konzepten und Ergebnissen gegenüber Management und Führungskräften.
• Steuerung von Risiken in den Bereichen Finanzen, Audit, Compliance und Recht.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, des Supply Chain Managements oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung im strategischen Einkauf, Procurement oder Vendor Management.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer Führungsposition.
• Nachweisbare Erfahrung in der Verhandlung und Verwaltung komplexer Verträge sowie im internationalen Lieferantenmanagement.
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen strategisches Sourcing, Beschaffungsprozesse und Kostenmanagement.
• Erfahrung im IT Procurement Umfeld, idealerweise mit Hardware, Software, Telekommunikation und Managed Services.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Erfahrung in Markt-, Lieferanten- und Spend-Analysen.
• Sicherer Umgang mit Budgetverantwortung, Compliance-Anforderungen und Vertragsrisiken.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Persönliche Kompetenzen:

• Selbstständige, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
• Ausgeprägte Verhandlungs- und Kommunikationsstärke
• Strategisches Denkvermögen und hohe Ergebnisorientierung
• Teamplayer mit hoher Sozialkompetenz
• Durchsetzungsfähigkeit sowie sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
• Fähigkeit, Prioritäten in einem dynamischen internationalen Umfeld zu setzen

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum
• Spannende IT-Projekte und moderne Technologien
• 30 Tage Urlaub + Sonderurlaubstage (zzgl. 24.12. und 31.12. sind als ganze Urlaubstage geschenkt)
• 10 Tage „Workation“/Jahr
• 38,5 Stunden/Woche mit Gleitzeitkonto
• Flexibles und teilweise mobiles Arbeiten (+ 10 Tage/ Jahr „Workation“ Regelung)
• Firmenauto auch zur privaten Nutzung
• Kostenfreie Krankenzusatzversicherung bei Allianz (für kostenpflichtige Vorsorgeuntersuchungen, Zahnzusatz, Sehhilfe, etc.)
• Umfangreiche - auch außerhalb der Arbeitszeit greifende - Gruppenunfallversicherung
• Wellpass Mitgliedschaft (Fitness und Gesundheit)
• Option für Jobrad Leasing (E-Bike etc.)
• Subventionierte betriebliche Altersversorgung
• Zuzahlung zu Vermögenswirksamem Leistungen (VWL)
• Employee Assistance Programm
• 2 Bezuschusste moderne Betriebskantinen mit Barista Bar
• Betriebsnahe Kinderkrippe und -garten mit Sonderkonditionen

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed. They are not intended to be construed as an exhaustive list of all responsibilities, duties, and skills.

Avnet is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, or protected veteran status and will not be discriminated against on the basis of disability. If you are interested in applying for employment with Avnet and need special assistance or an accommodation to apply for a posted position contact our Human Resources Service Center in your region: Americas applicants - [email protected], Asia applicants -[email protected], EMEA applicants - [email protected].

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