Coordonnateur (trice) Logistique / Logistics Coordinator

English will follow

Nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) Logistique pour se joindre à notre équipe et jouer un rôle clé dans la coordination des expéditions nationales et internationales, tout en veillant à ce que les douanes, tarifs, taxes et transactions liées à la logistique soient traités avec précision et efficacité.

Ce poste convient parfaitement à une personne organisée, rigoureuse, analytique et à l’aise avec la documentation douanière, les classifications tarifaires, les factures et les transactions dans un système ERP. La personne travaillera en étroite collaboration avec les départements internes, les fournisseurs, les transporteurs, les transitaires et les courtiers en douane afin d’assurer une circulation fluide des marchandises et un traitement précis des transactions logistiques.

Vos responsabilités

• Coordonner les expéditions nationales et internationales avec les transporteurs, transitaires, fournisseurs et courtiers en douane.
• Gérer et maintenir les informations liées aux douanes, tarifs, droits, taxes et exigences d’importation et d’exportation.
• Vérifier et valider les codes SH, classifications tarifaires et codes de taxes HST/GST/QST applicables.
• Effectuer une veille sur les changements liés aux tarifs, règlements douaniers, droits et exigences commerciales pouvant avoir un impact sur l’entreprise.
• Vérifier la documentation douanière et collaborer avec les courtiers afin de résoudre les écarts ou problèmes de dédouanement.
• Vérifier l’exactitude des factures de transport, de douanes, de courtage, de droits et autres frais liés à la logistique.
• S’assurer que les transactions logistiques sont correctement codées et enregistrées dans le système ERP.
• Analyser les écarts entre les factures, bons de commande, expéditions, documents douaniers et transactions ERP.
• Effectuer le suivi des expéditions et assurer le suivi des retards, exceptions, dommages et autres problèmes de transport.
• Maintenir une documentation précise et à jour concernant les expéditions, douanes, tarifs et activités logistiques.
• Collaborer avec les départements Comptabilité, Approvisionnement, Entrepôt, Production et autres équipes afin de résoudre les problèmes et améliorer les processus.
• Participer à la préparation de rapports et à l’analyse des coûts de transport, tarifs, droits et activités logistiques.
• Identifier des opportunités d’amélioration des processus logistiques, de la documentation et de l’exactitude des transactions.

Profil recherché

• Diplôme en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement, commerce international, administration ou dans un domaine connexe.
• 2 à 5 ans d’expérience en logistique, transport, douanes, chaîne d’approvisionnement, achats ou dans un domaine connexe.
• Expérience avec les processus d’importation/exportation et la documentation douanière.
• Connaissance des codes SH et de la classification tarifaire.
• Compréhension des taxes HST/GST/QST et des codes de taxes, un atout.
• Expérience dans la vérification de factures et la conciliation de frais liés à la logistique.
• Expérience avec un système ERP; Infor SyteLine, un atout.
• Bonne maîtrise d’Excel et aisance à travailler avec des données.
• Excellente attention aux détails et sens de l’organisation.
• Bonnes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et échéanciers.
• Excellentes aptitudes en communication et en collaboration.
• Bilinguisme français et anglais, un atout.

Pourquoi vous joindre à nous?

Vous aurez l’occasion d’évoluer dans un environnement manufacturier dynamique où votre travail contribuera directement au bon déplacement des matériaux, équipements et produits à travers les frontières et au sein de notre chaîne d’approvisionnement.

Si vous aimez résoudre des problèmes, travailler avec des données et de la documentation, coordonner plusieurs intervenants et suivre l’évolution des exigences douanières et commerciales, nous aimerions vous rencontrer!

Postulez dès aujourd’hui et joignez-vous à notre équipe!

Qui sommes-nous?

BellatRx est un fabricant privé d'équipements d'emballage de taille moyenne qui compte des clients et des fournisseurs en Amérique du Nord et dans le monde entier. Chez BellatRx, nos actions sont guidées par ces 5valeurs fondamentales qui, selon nous, ont été la clé de notre succès en tant que leader mondial dans la conception, la fabrication, la distribution et le service de machines d'emballage et de lignes d'emballage complètes.

BellatRx offre :

- Une rémunération et des avantages sociaux très compétitifs;

- Un gym sur place, ouvert 24 heures sur 24, 7 jours sur 7;

- Programme de contribution REER/DPSP;

- Station REM à 10 min de marche.

- Activités sociales amusantes;

- Café gratuit;

- Stationnement gratuit;

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We are looking for a Logistics Coordinator to join our team and play a key role in coordinating domestic and international shipments while ensuring that customs, tariffs, taxes, and logistics-related transactions are handled accurately and efficiently.

This position is ideal for someone who is highly organized, detail-oriented, analytical, and comfortable working with customs documentation, tariff classifications, invoices, and ERP transactions. You will work closely with internal departments, suppliers, carriers, freight forwarders, and customs brokers to ensure a smooth flow of goods and accurate processing of logistics transactions.

What You'll Do

• Coordinate domestic and international shipments with carriers, freight forwarders, suppliers, and customs brokers.
• Manage and maintain information related to customs, tariffs, duties, taxes, and import/export requirements.
• Review and validate HS codes, tariff classifications, and applicable HST/GST/QST tax codes.
• Monitor changes to tariffs, customs regulations, duties, and trade requirements that may impact the company.
• Review customs documentation and work with brokers to resolve discrepancies or clearance issues.
• Verify freight, customs, brokerage, duty, and other logistics-related invoices for accuracy.
• Ensure logistics transactions are properly coded and recorded in the ERP system.
• Investigate discrepancies between invoices, purchase orders, shipments, customs documents, and ERP transactions.
• Track shipments and follow up on delays, exceptions, damages, and other transportation issues.
• Maintain accurate shipping, customs, tariff, and logistics documentation.
• Collaborate with Accounting, Procurement, Warehouse, Production, and other departments to resolve issues and improve processes.
• Support reporting and analysis related to freight costs, tariffs, duties, and logistics activities.
• Identify opportunities to improve logistics processes, documentation, and transaction accuracy.
• Support reception and picking in the Warehouse

What We're Looking For

• Diploma or degree in Logistics, Supply Chain Management, International Trade, Business Administration, or a related field.
• 2-5 years of experience in logistics, transportation, customs, supply chain, purchasing, or a related role.
• Experience with import/export processes and customs documentation.
• Knowledge of HS codes and tariff classification.
• Understanding of HST/GST/QST and tax codes is an asset.
• Experience reviewing invoices and reconciling logistics-related charges.
• Experience with an ERP system; Infor SyteLine is an asset.
• Strong Excel skills and comfort working with data.
• Excellent attention to detail and organizational skills.
• Strong problem-solving and analytical abilities.
• Ability to manage multiple priorities and deadlines.
• Strong communication and collaboration skills.
• Bilingual French and English is an asset.

Why Join Us?

Because this role is about more than processing accounting transactions. You will have the opportunity to gain exposure to multiple areas of accounting, collaborate with teams across the organization, work with modern technology, contribute to projects, and play an active role in improving our processes.

You will have the opportunity to work in a dynamic manufacturing environment where your work directly contributes to the smooth movement of materials, equipment, and products across borders and throughout our supply chain.

If you enjoy solving problems, working with data and documentation, coordinating with multiple stakeholders, and staying on top of changing customs and trade requirements, we'd love to hear from you!

If you are a curious, detail-oriented, and proactive professional who enjoys learning and wants to grow in a role where your contribution truly makes a difference, we'd love to hear from you!

BellatRx is a mid-market, privately held, manufacturer of packaging equipment with clients and suppliers in North America and Internationally. At BellatRx, our actions are guided by these 5 core values we believe have been key to our success as a global leader in the design, manufacture, distribution and service of packaging machines and complete packaging lines.

Here's how we would take care of you

• Health: Group insurance including dental and Telemedicine
• Personal Assistance: Employee Assistance Program
• Savings: RRSP-DPSP contributions plan
• REM station 10 min away!
• Fun: Employee social activities
• To stay in shape: Access to our on-site employee’s private gym.
• Wellness: Paid Personal Time Off

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