Office Manager (H/F)

Depuis 10 ans, BMS International fait bouger le e-commerce européen : plus de 75 millions d’euros de chiffre d’affaires, une croissance solide et 17 marques qui accompagnent le quotidien de millions de clients - parmi elles, Dreamzie, Twinzen, Sweety Fox, Zenacolor, Zenacasa, et bien d’autres.

Aujourd’hui, nous faisons partie du Top 10 des vendeurs Amazon en Europe.

Notre QG ? La Croisette, en plein cœur du centre commercial le plus vibrant du nord de l’île Maurice.

Plus de 60 talents y évoluent dans 900 m² de bureaux modernes et lumineux, pensés pour un équilibre parfait entre efficacité, confort et plaisir de travailler ensemble.

Nos valeurs : Exigence bienveillante, Team Player, Met la faya et bien d'autres...

Nous recherchons notre futur(e) Office Manager, véritable chef d’orchestre de la vie du bureau.

Ton rôle : faire en sorte que tout fonctionne au quotidien, que les équipes se sentent bien et que les moments collectifs soient mémorables.

Tes missions

Office Management

• Gérer le quotidien du bureau : fournitures, équipements, prestataires, espaces et accueil
• Anticiper les besoins et trouver rapidement des solutions
• Veiller à maintenir un environnement de travail agréable et fonctionnel

Events & Culture

• Organiser les teambuildings, afterworks, déjeuners, célébrations et événements internes
• Imaginer de nouvelles animations et faire vivre la culture BMS
• Gérer les prestataires, la logistique et les budgets de A à Z

Expérience collaborateur

• Organiser l’arrivée et l’onboarding des nouveaux collaborateurs
• Préparer les welcome packs et contribuer à améliorer l’expérience au quotidien
• Être un point de contact privilégié pour les équipes

Support administratif RH

• Assurer le suivi administratif dans Factorial
• Coordonner certains éléments liés à la paie et aux fins de contrat
• Suivre les work permits des collaborateurs expatriés
• Apporter ponctuellement un support au recrutement

Le profil recherché

• 2 à 4 ans d’expérience en office management, événementiel, coordination ou administration
• Excellent sens de l’organisation et des priorités
• Autonome, réactif(ve) et à l’aise avec l’imprévu
• Très bon relationnel et vrai sens du service
• À l’aise dans un environnement dynamique et en croissance
• Une expérience avec Factorial est un plus

Et surtout, tu es quelqu’un qui prend des initiatives, aime faire avancer les choses et met la faya

Ce qu’on t’apporte de plus que les autres...

Chez BMS, tu rejoins une équipe qui bosse sérieusement mais qui sait aussi prendre le temps de célébrer !

On t’offre :

• Une prime collective annuelle pour célébrer les succès partagés et récompenser les performances de l’équipe

• 22 jours de congés dès la première année (au prorata)

• une demi-aprem off chaque mois pour tout ce que tu n’as jamais le temps de faire

• 10 jours de télétravail

• On bosse avec Amazon (quand même)

• 30 minutes de learning time par jour (Anou Appran) pour apprendre, progresser et tracer ta voie

• La possibilité d’évoluer dans une entreprise en pleine croissance, où chaque idée peut se transformer en projet concret

• Des teambuildings légendaires et illimités (vraiment, on a du mal à s’arrêter)

• Des batailles épiques de ping-pong, Nintendo et jeux de société après le déjeuner

• Du vrai café venu du monde entier pour te garder éveillé toute la journée

• Et surtout on t’offre la possibilité d’être TOI même